Programeu reunions de Webex des del vostre calendari d'Outlook
Configurar reunions al calendari de Microsoft Outlook és una manera convenient de programar reunions en diverses plataformes de videoconferència com Webex, Zoom i Microsoft Teams. Podeu estalviar molt de temps configurant i programant totes les vostres reunions en un calendari específic i Outlook està dissenyat per executar el mateix. Augmenta la funcionalitat sense necessitat de canviar entre aplicacions mitjançant els "complements" de tercers per a Outlook.
Per configurar una reunió de Webex a Outlook, heu d'aconseguir el complement "Cisco Webex Meeting Scheduler" de la botiga de Microsoft AppSource.
Obteniu el complement Cisco Webex Meeting Scheduler
Per configurar una reunió de Webex a l'Outlook, aneu a outlook.live.com en un navegador web del vostre ordinador i feu clic a la icona del calendari a l'extrem inferior esquerre de la pantalla.
A la nova finestra ampliada, seleccioneu una data per configurar la reunió de Webex. Apareixerà una finestra emergent a la pantalla. Feu clic al botó "Més opcions" a la cantonada inferior esquerra de la finestra. Això obrirà una altra finestra emergent per a la programació amb més detalls i opcions de personalització per a la reunió.
Feu clic a la icona "Més" (semblant així "...") al panell superior de la nova finestra. Trobareu l'opció "Obtenir complement" al menú ampliat. Feu-hi clic per obrir la finestra "Complements per a Outlook".
Apareixerà una altra finestra a la pantalla amb nombrosos complements per a Outlook. Escriviu "Webex" al quadre de cerca de l'extrem superior dret de la finestra. A la secció de resultats, trobareu el complement "Cisco Webex Meeting Scheduler". Només cal que feu clic al botó "Afegeix" a sota per obtenir-lo al vostre calendari.
A la següent finestra emergent, Cisco Webex Meetings Scheduler us demanarà que accepteu els seus termes i polítiques fent clic a "Continua". Feu-hi clic.
Ara heu afegit correctament el complement Webex al vostre calendari d'Outlook. Se us notificarà a la pantalla que Cisco Webex Meeting Scheduler s'ha fixat com a calendari i element de correu electrònic al vostre compte d'Outlook per a la vostra comoditat.
Com programar una reunió de Webex a Outlook
Mentre programeu una reunió nova a l'Outlook, ara hauríeu de veure la icona de Webex a la part superior de la finestra detallada del programador de reunions al calendari d'Outlook. Tot el que heu de fer és fer clic a la icona de Webex i seleccionar l'opció "Afegeix Webex Meeting".
Podeu obtenir una finestra emergent per connectar el vostre compte de Webex a Outlook. Feu clic al botó "Comença" a la finestra.
Se us demanarà que proporcioneu l'URL del vostre lloc Webex. Com que la integració d'Outlook només funciona amb un compte de Webex en un dels plans de pagament del servei, vosaltres o la vostra organització heu de tenir un URL d'inici de sessió de Webex personalitzat. Proporcioneu aquesta URL aquí i feu clic al botó "Següent".
Nota: Si utilitzeu el valor predeterminat meetingsapac.webex.com com a URL del lloc Webex, obtindreu l'error "El vostre lloc Webex actual no està habilitat per utilitzar-lo amb Microsoft Office 365". Heu de tenir un URL d'inici de sessió de Webex personalitzat per poder integrar Outlook amb el vostre compte de Webex.
Quan se us demani, inicieu la sessió amb el compte de Microsoft que voleu associar amb Webex. A continuació, aneu a omplir els detalls de la reunió al calendari d'Outlook i premeu el botó "Desa" per programar la reunió.
El complement Cisco Webex Meeting Scheduler per a l'Outlook us permet configurar una reunió Webex mitjançant Outlook amb èxit mitjançant el vostre compte de Microsoft Office 365. Si no sou un usuari de Microsoft Office 365, només podeu afegir Webex a l'aplicació d'escriptori d'Outlook mitjançant el connector Cisco Webex Productivity Tools.