Apreneu a seleccionar cel·les o intervals de cel·les no adjacents/no contínues mitjançant cinc mètodes diferents a Microsoft Excel.
Quan hàgiu de seleccionar un bloc de cel·les adjacents/continues a Excel, tot el que heu de fer és seleccionar una cel·la i després, amb el botó esquerre del ratolí premut, arrossegueu per sobre de les altres cel·les que vulgueu seleccionar. O podeu mantenir premuda la tecla Maj i utilitzar les tecles de fletxa per seleccionar l'interval.
De vegades és possible que necessiteu seleccionar diverses cel·les que no estiguin una al costat de l'altra (cel·les no adjacents/continues). Però seleccionar cel·les no adjacents és una mica complicat que seleccionar cel·les contínues, però encara és bastant fàcil.
De vegades, és possible que vulgueu formatar, copiar o suprimir el contingut de cel·les no adjacents a Excel, cosa que requereix que seleccioneu totes aquestes cel·les alhora. Afortunadament, hi ha diverses maneres senzilles de seleccionar cel·les no adjacents a Excel, com ara utilitzar només un teclat, un teclat i un ratolí, un quadre de nom, una eina de cerca i substitució i l'eina Anar a.
Selecció de cel·les no adjacents amb el teclat i el ratolí
La majoria de la gent sap que podeu seleccionar cel·les no adjacents utilitzant el teclat i el ratolí junts. És la manera més senzilla de seleccionar múltiples cel·les i intervals de cel·les no adjacents.
Si voleu seleccionar cel·les que no estiguin al costat de l'altra, manteniu premuda la tecla Ctrl i, a continuació, seleccioneu cada cel·la amb el "clic esquerre del ratolí" (també podeu arrossegar i seleccionar un rang de cel·les alhora). No deixeu anar la tecla Ctrl fins que acabeu de seleccionar les cel·les o, en cas contrari, perdreu tota la vostra selecció i haureu de tornar-ho a fer.
Si voleu seleccionar columnes o files no adjacents, manteniu premuda la tecla Ctrl i, a continuació, feu clic a les lletres de la columna (B, D) o als números de fila (5, 7, 10, 12) per seleccionar totes les files o columnes.
També podeu seleccionar una combinació de cel·les aleatòries i files o columnes senceres juntes. Mentre seleccioneu les cel·les, si heu seleccionat alguna cel·la incorrecta, sempre podeu deseleccionar-les mantenint premuda la tecla Ctrl i fent clic a les cel·les seleccionades per deseleccionar-les.
Selecció de cel·les no adjacents només amb el teclat
Si sou un usuari del teclat, també hi ha una manera que podeu utilitzar per seleccionar cel·les que no continuen només amb el teclat. Es pot fer mitjançant el mode de selecció ampliada. Seguiu aquests passos per fer-ho:
Primer, col·loqueu el cursor a la primera cel·la que voleu seleccionar i premeu F8 per habilitar el "Mode de selecció ampliat", que també selecciona la primera cel·la. Ho podeu veure a la barra d'estat de la cantonada inferior esquerra de la pantalla d'Excel.
Si voleu seleccionar les cel·les adjacents, feu servir les tecles de fletxa per fer la selecció. Com que el mode Ampliar la selecció està activat, això només farà la selecció de cel·les adjacents.
Ara, premeu i deixeu anar les tecles Maj + F8 per desactivar el "Mode de selecció ampliat" i iniciar el mode "Afegeix o elimina una selecció". El mode "Afegeix o elimina una selecció" conserva les teves seleccions actuals i et permet ressaltar les cel·les no adjacents amb el ratolí o les tecles de fletxa. Utilitzeu les tecles de fletxa per anar a la següent cel·la que voleu seleccionar.
A continuació, torneu a prémer la tecla F8 i utilitzeu les tecles de fletxa per fer la selecció. A continuació, premeu Maj + F8 per desactivar el mode de selecció ampliada i passar a la següent cel·la que voleu afegir a la vostra selecció. Continueu fent aquest mateix procés per seleccionar més cel·les no continues.
En termes senzills, F8 alterna el mode de selecció i us permet fer una selecció, a continuació, Maj + F8 us permet moure a la següent cel·la(s) que voleu seleccionar i, de nou, F8 us permet fer la següent selecció.
Quan el mode "Afegeix o elimina una selecció" està activat, també pots utilitzar el ratolí per fer seleccions de cel·les no adjacents.
Selecció de cel·les no adjacents amb el quadre de nom
El quadre Nom es troba a la part esquerra de la barra de fórmules que normalment mostra l'adreça de la cel·la activa o del grup de cel·les del full de treball. També podeu utilitzar el quadre Nom per seleccionar cel·les no continues.
Quan seleccioneu una cel·la, el quadre Nom mostrarà l'adreça de la cel·la. A més, quan escriviu una adreça/referència de cel·la al quadre Nom, seleccionarà aquesta cel·la.
Per exemple, suposem que voleu ressaltar les cel·les i intervals no adjacents següents: A5, B2:B10, D5, D7, E2, E10. Aquí, com ho fas:
Primer, feu clic al quadre de nom i escriviu les referències de cel·les o les referències d'interval que voleu seleccionar al quadre de nom, separades per comes (,). A continuació, premeu Intro.
I totes les cel·les especificades seran seleccionades a l'instant. A més, el quadre de nom mostrarà ara l'última adreça de cel·la especificada.
Podeu escriure les adreces de les vostres cel·les en l'ordre que vulgueu al quadre de noms.
Selecció de cel·les no adjacents amb l'eina Cerca i substitueix
De vegades, és possible que hàgiu de ressaltar les cel·les (cel·les no contigües) en funció d'un valor específic d'elles.
Per exemple, a la taula següent teniu diversos tipus de minoristes i és possible que vulgueu seleccionar totes les cel·les que tinguin el tipus de comerciant "Walmart". A continuació, seguiu aquests passos:
Seleccioneu tot l'interval de dades o l'interval en què voleu ressaltar les cel·les i, a continuació, premeu Ctrl + F. De manera alternativa, també podeu fer clic a l'opció "Cerca i selecciona" de la pestanya "Inici" i seleccioneu "Cerca".
Al diàleg Cerca i substitueix, escriviu el valor que voleu ressaltar al camp "Cerca què". Aquí, estem escrivint "Walmart". A continuació, feu clic al botó "Troba-ho tot".
El quadre de sota del diàleg Cerca i substitueix inclourà totes les troballes que coincideixen amb la paraula clau (Walmart). Ara, simplement premeu Ctrl + A per seleccionar totes les cel·les que s'han trobat.
A continuació, feu clic al botó "Tancar" per tancar el diàleg Cerca i substitueix. Ara veureu que s'han seleccionat totes les cel·les que contenen aquesta paraula específica.
Selecció de cel·les o columnes no adjacents amb Vés a
Una altra manera de seleccionar cel·les o columnes no adjacents és mitjançant la funció "Vés a".
A la pestanya Inici de la cinta, feu clic a l'opció "Cerca i seleccioneu" i seleccioneu "Anar a" o simplement premeu la tecla de funció F5.
Ara veureu el quadre de diàleg Anar a. Al quadre "Referència", escriviu les referències de cel·les o l'interval de cel·les que voleu seleccionar, separades per una coma. A continuació, feu clic a "D'acord" o simplement premeu Enter.
Això ressaltarà les cel·les especificades.
Igual que en el mètode del quadre de noms, podeu escriure les adreces en l'ordre que vulgueu. També podeu seleccionar cel·les, intervals, files i columnes separades junts.
Després de seleccionar les cel·les, podeu canviar, editar o formatar aquestes cel·les.
Introducció de dades en cel·les no adjacents simultàniament
La majoria de vegades, seleccioneu diverses cel·les no contigües per introduir un valor o substituir-hi un valor. D'aquesta manera, podeu introduir el mateix valor en diverses cel·les simultàniament. Podeu fer-ho amb una senzilla drecera de teclat. A continuació, com:
Primer, seleccioneu les cel·les no adjacents que voleu omplir amb les mateixes dades mitjançant qualsevol dels mètodes anteriors.
Un cop seleccionades les cel·les, comenceu a escriure el valor (per exemple, Articles esportius) a qualsevol de les cel·les seleccionades.
Després d'introduir el valor, premeu Ctrl + Enter, en lloc de només Enter, i totes les cel·les seleccionades s'introduiran amb les mateixes dades, simultàniament.
Aquest mètode es pot utilitzar per introduir text, números, valors i fórmules.