Tot el que necessites saber sobre l'enregistrament d'una reunió a GoToMeeting
Prendre notes o recordar tot el que es diu i passa a les reunions és difícil. Sovint, els esdeveniments crucials de les reunions es resumeixen en actes, manualment. Seria un trencaclosques per a aquells que no poguessin assistir a les reunions reunir el que havia passat a les reunions. Ara en temps de la revolució digital i la pandèmia per augmentar la necessitat, gairebé totes les reunions es fan de manera virtual a través de diverses plataformes.
GoToMeeting és una d'aquestes plataformes per dur a terme reunions virtuals i seminaris web. Enregistrar les reunions o els seminaris web és molt més fàcil en aquesta plataforma que es pot desar localment o al núvol. Podeu veure'ls per a futures referències o fins i tot compartir-los amb els membres de la vostra organització fàcilment amb uns quants clics. Vegem com podem gravar, visualitzar i compartir una reunió a GoToMeeting.
Qui pot gravar una GoToMeeting?
Només els organitzadors i coorganitzadors poden gravar les reunions a GoToMeeting. Els assistents només poden utilitzar la funció "Instantània" per capturar fotografies d'imatge fixa mentre estan a la reunió. L'organitzador pot compartir (si ho decideix) el fitxer gravat amb els assistents si ho necessiten.
Fins i tot l'organitzador està controlat per l'administrador del compte (una persona pot ser tant administrador com organitzador). L'administrador controla tot, des d'activar o desactivar la funció d'enregistrament als organitzadors fins a triar on desar els fitxers gravats (locals o al núvol) i afegir persones com a organitzadors o coorganitzadors, etc.
Com gravar un GoToMeeting
Enregistrar una reunió a GoToMeeting és una obvietat. Un cop us hàgiu unit a la reunió, passeu el cursor per sobre del botó "REC" a la barra superior de la finestra de la reunió. A continuació, trobareu el botó "Comença la teva gravació" a la finestra emergent. Simplement feu clic al botó.
Sentiràs una notificació d'àudio que diu "aquesta conferència ara s'enregistrarà", confirmant que la reunió s'està gravant. El botó de gravació en blanc i negre es convertirà en vermell i blanc durant la gravació.
Un cop finalitzada la reunió, podeu deixar de gravar de la mateixa manera que la vau iniciar. Només cal que passeu el cursor al botó "enregistrament" actiu i feu clic al botó "Atura la vostra gravació" al menú emergent.
Sentiràs una altra notificació d'àudio "aquesta conferència ja no està gravada" després de fer clic al botó "Atura la gravació".
Per defecte, el fitxer gravat es desa al núvol. Si sou un administrador del compte, podeu canviar-lo iniciant sessió al vostre compte d'administrador a GoToMeeting.
Com veure o compartir enregistraments de GoToMeeting
Per veure el fitxer enregistrat de GoToMeeting, aneu a la barra de tasques del vostre ordinador i feu clic amb el botó dret a la icona "GoToMeeting" a la safata. De les opcions disponibles, seleccioneu "Preferències".
A la finestra de Preferències de GoToMeeting, seleccioneu l'opció "Enregistrament" a la secció de categories del tauler dret.
A la pestanya d'enregistrament, trobareu dues seccions dedicades a "Enregistraments al núvol" i "Enregistraments locals". Feu clic al botó "Reunions" a la secció "Enregistraments al núvol" si heu gravat les reunions al núvol o feu clic al botó "Examinar" a la secció "Enregistraments locals" si les heu desat localment. Trobareu els fitxers a la carpeta de destinació que podeu veure o compartir amb qualsevol.
Si heu fet clic al botó "Reunions" (per accedir a la gravació al núvol), us portarà directament a la pàgina web on podreu trobar tot l'historial de les vostres reunions. Per ordenar les reunions enregistrades de l'historial, marqueu el botó "Enregistrades".
A la llista de reunions enregistrades, seleccioneu la reunió que voleu veure o compartir. Obtindreu detalls complets juntament amb el fitxer gravat. Podeu obrir-lo o descarregar-lo o compartir l'enllaç amb qualsevol persona o fins i tot eliminar-lo si ja no el necessiteu.
Fins i tot se us notificarà sobre la gravació al vostre correu electrònic registrat un cop finalitzat el processament del fitxer. Seguint l'enllaç proporcionat al correu (Veure reunió interactiva), podeu accedir al fitxer gravat.
