El ratllat (també conegut com a ratllat) és una línia horitzontal dibuixada pel centre del text, que s'utilitza sovint per indicar una revisió o edició o la supressió d'un error. El format ratllat es representa amb paraules amb una línia horitzontal al centre, que podria mostrar que les tasques s'han completat o que el text és incorrecte i irrellevant.
Tot i que Excel no ens proporciona cap opció directa de ratllat a la cinta, encara podeu accedir a l'efecte de ratllat mitjançant qualsevol dels cinc mètodes descrits en aquest tutorial.
Tallat a Excel mitjançant la tecla de drecera
Si voleu ratllar ràpidament el text a Excel, una tecla de drecera és la millor opció per a vosaltres.
Aquí teniu la drecera de teclat per aplicar el ratllat a Excel: Ctrl + 5
Ara suposem que tenim la llista de tasques a continuació per a la qual necessitem el format de ratllat.
Per aplicar el format de ratllat, primer seleccioneu la cel·la o les cel·les que necessiteu ratllar. Un cop seleccionades les cel·les, premeu la tecla de drecera del teclat: Ctrl+5 i les dades dins de la cel·la s'esborraran.
Nota: Fes-ho utilitzant el número que hi ha a la part superior del teclat. Aquesta drecera no serà amb el teclat numèric.
Si només voleu ratllar una part específica del valor de la cel·la, feu doble clic a la cel·la per entrar al mode d'edició, després seleccioneu la part del text que voleu ratllar i premeu la mateixa tecla de drecera (Ctrl+5).
Per ratllar més d'una cel·la, seleccioneu l'interval o seleccioneu les cel·les que no segueixen mantenint premuda la tecla Ctrl i, a continuació, premeu la drecera de teclat ratllada.
Text ratllat utilitzant les opcions de format de cel·la
Un altre mètode fàcil que podeu utilitzar per eliminar dades a Excel és utilitzar la funció Formata cel·les.
Seleccioneu les cel·les que voleu ratllar i feu clic amb el botó dret i trieu l'opció "Format cel·les" (o premeu Ctrl + 1 per obrir el diàleg Format de cel·les).
O també podeu fer clic a la fletxa petita de l'extrem inferior dret de la secció Tipus de lletra a la pestanya "Inici" per obrir el quadre de diàleg Format de cel·les.
Un cop s'obre el quadre de diàleg Format de cel·les, a la pestanya "Font de lletra", marqueu l'opció "Tapat" a la secció Efectes. A continuació, feu clic a "D'acord" per desar el canvi i tancar el quadre de diàleg.
Ara podeu veure el resultat tal com es mostra a continuació:
Aquest mètode també dóna accés a moltes altres opcions de format en un sol lloc. També podeu formatar el tipus de lletra, el número, les vores, l'alineació, etc., utilitzant aquest quadre de diàleg.
Afegiu un botó de ratllat a la barra d'eines d'accés ràpid
El botó o l'opció de ratllat no està disponible a Excel de manera predeterminada. Tanmateix, podem afegir un botó ratllat a la barra d'eines d'accés ràpid i accedir-hi amb un sol clic del ratolí sempre que ho considereu necessari. Seguiu aquests passos per afegir un botó de ratllat al QAT.
Per afegir el botó de ratllat al QAT, feu clic a la petita fletxa cap avall a la cantonada superior esquerra de la finestra d'Excel i, a continuació, feu clic a "Més ordres..." al menú desplegable.
Alternativament, feu clic amb el botó dret a qualsevol lloc de la cinta i trieu l'opció "Personalitza la barra d'eines d'accés ràpid" al menú desplegable.
Apareixerà el quadre de diàleg Opcions d'Excel. A la llista desplegable "Tria les ordres de", seleccioneu "Comandes no a la cinta" o "Totes les ordres".
A continuació, seleccioneu "Tapat" a la llista d'ordres i feu clic al botó "Afegeix". Si feu això, s'afegirà "Tapat" a la llista d'ordres del tauler dret i això significa que el botó s'afegeix a la barra d'eines d'accés ràpid. Feu clic a "D'acord" per desar els canvis i tancar el quadre de diàleg.
També podeu utilitzar els botons de fletxa amunt i avall a la part dreta de les ordres QAT per canviar la posició del botó "Tacat" a la barra d'eines QAT.
Ara notareu el botó de ratllat afegit a la cantonada superior esquerra de la vostra finestra d'Excel, tal com es mostra a la captura de pantalla següent. Seleccioneu les dades que voleu ratllar i feu clic al botó "Tacat" recentment afegit i el text es ratllarà immediatament.
Afegiu un botó de ratllat a la cinta
Com que l'opció de ratllat no està disponible a la cinta d'Excel de manera predeterminada, podeu afegir una opció/botó de ratllat a la cinta amb uns quants clics. Igual que amb QAT, només cal que el configureu una vegada i, a continuació, podeu accedir fàcilment a l'ordre de ratllat quan ho necessiteu des de la cinta. Així és com ho fas:
Primer, feu clic amb el botó dret a qualsevol lloc de la cinta i seleccioneu l'opció "Personalitza la cinta..." al menú emergent.
S'obrirà la finestra Opcions d'Excel. Aquí, per crear un botó nou, primer heu de crear un nou grup personalitzat. Els botons nous no es poden afegir al grup preexistent, només es poden afegir als grups personalitzats.
Per tant, per crear un botó nou, seleccioneu la pestanya de destinació i feu clic al botó "Nou grup". Com que el seu ratllat és una opció de format, afegirem el botó nou a la pestanya "Inici", així que trieu "Inici" en aquest cas. Això afegirà un grup personalitzat al final de la cinta a la pestanya Inici.
A continuació, feu clic al botó "Canvia el nom" al costat del botó Grup nou per anomenar el grup que acabeu de crear. Al diàleg Canvia el nom, introduïu el nou nom (en el nostre cas, "Els meus formats") al camp "Nom de visualització" i feu clic a "D'acord".
Ara, amb el grup nou seleccionat, afegiu una ordre de ratllat com vam fer per a la barra d'eines d'accés ràpid. A la llista desplegable "Tria ordres de", seleccioneu "Comandes no a la cinta", desplaceu-vos cap avall i trieu "Tallat" a la llista d'ordres. A continuació, feu clic a "Afegeix" per afegir el botó Tallat al grup "Els meus formats".
Un cop s'hagi afegit el botó "Tapat" al grup Els meus formats, feu clic a "D'acord" per desar els canvis i tancar el quadre de diàleg.
Com que el ratllat és una ordre de format de font, volem que aquest grup estigui al costat del grup Font a la pestanya Inici. Mitjançant els botons de fletxa amunt i avall a la part dreta del tauler de pestanyes principals, canvieu la posició del vostre grup personalitzat amb el botó "Tacat" a la cinta.
Després d'això, veureu el botó "Tapat" a la pestanya "Inici" de la vostra cinta d'Excel. Ara podeu seleccionar la cel·la i fer clic al botó "Tallat" a la pestanya "Inici" per ratllar aquesta cel·la.
Apliqueu el tacat mitjançant el format condicional
Suposem que teniu una llista de tasques pendents o activitats o una llista de tasques que heu de fer. Podeu utilitzar el format condicional per ratllar (tacar) les tasques completades.
Suposem que tenim aquesta llista de programes i pel·lícules per veure a la columna A i quan actualitzem l'estat del programa com a "Mirat", Excel formatearà automàticament la cel·la adjacent amb Tallat.
Per fer-ho, primer seleccioneu l'interval de cel·les que voleu formatar. A continuació, canvieu a la pestanya "Inici", feu clic a "Format condicional" al grup "Estils" i, al menú desplegable, trieu l'opció "Nova regla".
Al quadre de diàleg Nova regla de format, seleccioneu "Utilitza una fórmula per determinar quines cel·les formatar" i escriviu la fórmula següent al quadre "Format els valors on aquesta fórmula és certa":
=$B2="Mirat"A continuació, feu clic a "Format" per configurar el format.
Al diàleg Format de cel·les, aneu a la pestanya "Font de lletra" i marqueu l'opció "Tapat" a la secció Efectes. A continuació, feu clic a "D'acord" per desar el canvi i tancar el diàleg Format de cel·les. Feu clic a "D'acord" de nou per tancar el quadre de diàleg Nova regla de format.
Ara, aquesta regla de format s'aplica a la cel·la B2. Per copiar la fórmula a altres cel·les, utilitzeu un mànec d'emplenament per aplicar la fórmula a l'interval de cel·les (B2:B9).
Ara, sempre que actualitzem l'estat com a "Mirat", Excel eliminarà automàticament el text tal com es mostra a continuació.
Per eliminar el ratllat, seleccioneu una cel·la (o cel·les) que estigui ratllada i, a continuació, seguiu un dels mètodes anteriors per desfer-ho.