Treballant des de casa? Utilitzeu Zoom Meetings per connectar amb els vostres companys de feina
Zoom és un dels programes més populars per allotjar reunions en línia. Et permet organitzar una reunió amb fins a 100 participants gratuïts, i dóna suport a fins a 1.000 participants en una reunió sobre plans de pagament.
Si treballeu des de casa i necessiteu connectar-vos amb els vostres companys de feina per a una reunió de grup ràpida, o fins i tot una sessió "1 a 1", podeu configurar fàcilment una reunió de Zoom des del vostre escriptori o dispositiu mòbil i qualsevol persona que convidiu. pot unir-se a la reunió.
Baixeu i instal·leu Zoom Meeting Client
Zoom està disponible en gairebé plataformes. El programari té aplicacions per a Windows, Mac, Linux, iOS, Android i també una interfície web totalment funcional. Si us uniu a una reunió organitzada per una altra persona, ni tan sols necessiteu el client de Zoom Meetings al vostre ordinador. La interfície web és prou bona per unir-se a les reunions de Zoom.
Dit això, aprofundim en la instal·lació de Zoom al vostre ordinador perquè pugueu organitzar una reunió de Zoom i convidar els vostres companys de feina a unir-se.
Primer, aneu a la pàgina del Centre de descàrregues de Zoom al vostre ordinador i feu clic al botó "Descarrega" a la secció "Client de Zoom per a reunions" per descarregar el fitxer d'instal·lació.
Executeu/Feu doble clic al fitxer "ZoomInstaller.exe" descarregat de la carpeta Descàrregues de l'ordinador.
L'instal·lador de Zoom és una instal·lació amb un sol clic. Just després d'executar-lo, començarà la instal·lació sense més aportacions i obrirà automàticament la finestra "Zoom Cloud Meetings" al vostre PC després d'acabar la instal·lació.
En cas que la finestra Zoom Meetings no s'obre automàticament, cerqueu "Zoom" al menú Inici i obriu l'aplicació "Inicia Zoom" des d'allà.
L'aplicació de reunions Zoom té una interfície senzilla. La pantalla principal de l'aplicació donarà dues opcions: "Unir-se a una reunió" i "Iniciar sessió".
Una de les millors coses de Zoom és que no necessiteu un compte de Zoom per unir-vos a una reunió de Zoom. És per això que el programari té un enllaç directe per a "Unir-se a una reunió" sense el pas "Iniciar sessió".
Com que el millor propòsit d'aquest tutorial és mostrar-vos com organitzar una reunió de Zoom, "iniciarem la sessió" de qualsevol manera. Feu clic al botó "Iniciar sessió" a la pantalla.
Si ja teniu un compte de Zoom, inicieu la sessió amb les credencials del vostre compte existent (identificador de correu electrònic i contrasenya). O utilitzeu "Inicieu la sessió amb Google" o "Inicieu la sessió amb Facebook" o les altres opcions d'inici de sessió disponibles. També podeu utilitzar l'enllaç "Registreu-vos gratis" a la part inferior dreta per crear un compte nou mitjançant el bon procediment antic d'identificació de correu electrònic i contrasenya.
Seguirem el procés ràpidament fent servir el botó "Iniciar sessió amb Google" a la dreta. Però podeu triar qualsevol opció segons les vostres preferències.
Després d'iniciar la sessió, veureu la pantalla del tauler de control de Zoom a l'aplicació amb opcions per iniciar una "Nova reunió", "Unir-vos" o "Programar" una reunió, i fins i tot una opció "Comparteix pantalla" per compartir la pantalla del vostre ordinador amb algú. .
Configura una reunió de Zoom
Per iniciar una reunió a Zoom, feu clic a l'opció "Nova reunió" de l'aplicació Zoom.
S'obrirà una nova finestra "Zoom Meeting" amb la vostra identificació de reunió esmentada al nom de la finestra a la part superior esquerra.
Feu clic al botó "Convida" a la part inferior de la pantalla de la finestra de la reunió per afegir participants a la reunió.
Si heu afegit contactes al vostre compte de Zoom, podeu seleccionar el nom del contacte i se'ls enviarà una invitació. Però com que probablement feu servir Zoom per primera vegada, us suggerim que feu clic a la pestanya "Correu electrònic".
Feu clic al vostre client de correu electrònic preferit i se us redirigirà a la pantalla de correu electrònic "Redactar" del vostre servei de correu electrònic preferit amb els detalls de la invitació emplenats prèviament al cos del correu electrònic.
A la barra d'adreces "Per", escriviu les adreces de correu electrònic de les persones a les quals voleu enviar la invitació per unir-se a la reunió. Podeu enviar aquest correu d'invitació a una o diverses persones d'una sola vegada.
Feu clic al botó "Enviar" després d'afegir les adreces de correu electrònic dels participants de la reunió.
Els participants que rebin es podran unir a la reunió en funció dels detalls esmentats al correu d'invitació.
Si voleu enviar la invitació de Zoom Meeting per altres mitjans, per exemple un missatge SMS o mitjançant clients de xat com Slack, WhatsApp, Telegram, Google Hangouts i similars, també podeu "Copiar l'URL" de la invitació o el text "Copiar la invitació". (el mateix que hem enviat per correu electrònic) i compartir utilitzant qualsevol servei de comunicació de la seva preferència.
Tant "Copia l'URL" com "Copia la invitació" es poden seleccionar a l'extrem inferior esquerre de la finestra "Convida persones".
Tanqueu la finestra d'invitació quan hàgiu acabat d'enviar invitacions per a la reunió de Zoom.
Ara, només queda esperar que tothom s'hi incorpori per poder començar la reunió. En cas que els vostres companys de treball triguin més a unir-se, feu-los saber pels vostres mitjans de comunicació habituals que els heu enviat una invitació a través de Zoom (contactes), o per correu electrònic, o Slack, o qualsevol mitjà que hàgiu triat per enviar la invitació. .
Si heu convidat més de 3 persones a la reunió, sabeu que el pla gratuït de Zoom té un límit de sessions de 40 minuts només per a reunions de grup amb més de 3 participants. Per augmentar aquest límit a 24 hores, considereu l'actualització al pla Zoom Pro.
Per finalitzar o sortir de la reunió de Zoom, feu clic al botó "Finalitzar la reunió" a l'extrem inferior dret de la finestra de la reunió de Zoom.
Tindràs l'opció de "Finalitzar la reunió per a tothom" o l'opció de "Surt de la reunió" per mantenir-la en funcionament mentre altres continuen la discussió.
Conclusió
Configurar una reunió de Zoom amb els vostres companys de feina és el més fàcil de tot quan treballeu des de casa. A més, és completament gratuït per a la majoria de les coses. A menys que siguis una oficina gran treballant de manera remota, el pla gratuït de Zoom hauria de ser suficient per a les teves necessitats.