Utilitzeu aquests consells si esteu arribant al límit d'ús gratuït de Google.
Tot i que l'espai d'emmagatzematge en utilitzar Gmail pot semblar infinit, certament no és així. Google ofereix als seus usuaris 15 GB d'espai gratuït al núvol i és acumulatiu en tots els seus serveis. I si fa uns quants anys que utilitzeu Gmail, o també utilitzeu altres serveis de Google Suite com Google Fotos o Google Drive, probablement heu estat a l'extrem de la recepció de missatges com, "T'estàs quedant sense espai d'emmagatzematge. Intenta alliberar espai o compra emmagatzematge addicional".
Un cop arribeu al límit de dades, no podreu afegir res a Google Drive, ni tan sols enviar ni rebre correus electrònics. Però quan apareix aquest missatge, com acabarà, no cal que entreu en pànic. Hi ha algunes maneres senzilles que us poden ajudar en la vostra recerca per alliberar espai.
Identifiqueu què s'està consumint el vostre emmagatzematge
El primer pas de qualsevol solució és diagnosticar el problema. Heu d'identificar quin servei ocupa la major part de l'espai del vostre compte. Només llavors podeu començar a resoldre el problema. Per comprovar l'estat del vostre emmagatzematge actual, aneu a Google One.
Emmagatzematge de Google OneEl vostre emmagatzematge actual apareixerà ordenadament en termes de quin servei fa servir exactament què. Ara que coneixeu el diagnòstic, per fi podeu començar a solucionar-lo.
Com alliberar espai a Google Drive
Si Google Drive resulta ser l'acumulador d'emmagatzematge més important del vostre compte, podeu solucionar aquest problema si aneu a Google Drive Quota. Fer clic a Emmagatzematge utilitzat al costat dret per ordenar els fitxers segons la mida. A continuació, podeu començar a determinar quins fitxers són importants i quins han d'anar a la paperera.
També pots anar al Compartit amb mi carpeta per veure si hi ha elements innecessaris asseguts allà ocupant un espai preciós.
Només recordeu suprimir-ho tot de la paperera també després, en cas contrari, no tindreu espai alliberat.
Com fer espai a Gmail
Si el vostre culpable és Gmail, aleshores sou un acumulador de correu electrònic i heu de començar a suprimir aquests correus electrònics, ja que també ocupen molt d'espai, encara que no ho sembli. A més d'eliminar els correus brossa, també és important eliminar els correus innecessaris. La millor estratègia per suprimir correus electrònics és intentar eliminar-los per mida. No hi ha cap opció d'ordenació per mida disponible a Gmail. Però podeu utilitzar l'operador mida: per fer una cerca manual.
A la barra de cerca de Gmail, escriviu "mida:" seguit d'un número. Per exemple, si escriviu mida: 10mb a la barra de cerca de Gmail, retornarà tots els correus electrònics de més de 10 MB.
També podeu provar l'operador "més gran: més petit:" per trobar correus electrònics entre aquestes mides. Aquest és un mètode de prova i error en el millor dels casos, però d'aquesta manera podeu trobar correus electrònics grans i eliminar-los per alliberar espai.
Una altra opció és eliminar massivament els correus electrònics antics mitjançant l'ordre més vell: i després especificant una data i eliminant tots els correus electrònics anteriors a aquesta data.
També hauríeu de suprimir el correu brossa i les carpetes de la paperera, ja que els correus electrònics també ocupen espai.
Com alliberar espai a Google Fotos
Les fotos poden ocupar molt d'espai de la vostra quota assignada, sobretot si les deseu amb la seva qualitat original. Però a Google Fotos, podeu emmagatzemar totes les vostres fotos sense espai. Obriu Google Fotos al vostre ordinador i aneu a Configuració. Tria Alta resolució o feu clic a Recuperar emmagatzematge.
Si ho feu, comprimiu totes les vostres imatges en el format d'alta resolució de Google que utilitza menys espai i és gratuït en lloc de la qualitat original. Però només opteu per aquesta solució si esteu disposats a renunciar a la qualitat de la imatge original, ja que un cop convertiu les vostres imatges a alta resolució, no hi ha marxa enrere.
Dit això, la configuració "Alta qualitat" de Google Photos admet fotografies de fins a 16 MP, que és més que suficient per a la majoria de les teves fotos.