La guia més completa per convertir-se en un assistent de Microsoft Teams
Microsoft Teams és una de les millors aplicacions de Workstream Collaboration que hi ha. Té tones de funcions amb un sol objectiu: fer que la col·laboració entre equips sigui fàcil i el treball remot sigui el més fluid possible.
La guia més completa per convertir-se en un assistent de Microsoft Teams
De fet, per a molta gent, treballar fora del lloc ha augmentat la productivitat i Microsoft Teams n'és una gran part. Però si sou nou, pot resultar una mica aclaparador. Confia en nosaltres, però. Un cop ho acabeu, us adonareu del que està entusiasmat la resta.
Aquí teniu tot el que necessiteu saber per no només començar a Microsoft Teams, sinó convertir-vos en un assistent de Microsoft Teams!
Equips i canals: centre per al treball en equip
Els equips i els canals són els components bàsics de Microsoft Teams. Són les encarnacions físiques literals de tot el concepte de treball en equip i col·laboració darrere de Microsoft Teams.
Si us uniu a l'organització d'una altra persona a Microsoft Teams, alguns equips i canals ja existirien. I t'afegiran als equips pertinents. Els equips també estan formats per canals. Els canals poden ser representatius de qualsevol cosa, diferents departaments, projectes, esdeveniments, etc. que gestioni un equip.
Per tant, si el vostre equip té un departament de màrqueting i vendes, aquests podrien ser dos dels molts canals que hi ha. Però si només pertanys a un departament, el propietari de l'equip només t'afegiria a aquest canal. A part dels canals addicionals que pots crear, cada equip té un canal general on tots els membres de l'equip poden comunicar-se i col·laborar. Podeu organitzar reunions, compartir fitxers, comunicar-vos amb altres membres de l'equip i fer molt més als canals.
Pots crear un equip nou, un canal nou, fins i tot un canal privat encara que no siguis el propietari de l'equip. Els canals privats són exactament el que indica el seu nom, són canals secrets que només són per invitació i cap altre membre de l'equip (excepte el propietari) sap ni tan sols que existeixen.
👉 Consulta les nostres guies complicades sobre com crear i gestionar el teu propi equip i canals i, a continuació, fes un pas més enllà per conèixer els canals privats.
Però si no us uniu a l'organització d'una altra persona, sinó que esteu creant la vostra, abans que res, heu d'aprendre a configurar Microsoft Teams. La nostra guia sobre Com configurar i utilitzar Microsoft Teams us pot ajudar en la vostra recerca.
Col·laboració en Canals amb Pestanyes
La jerarquia a Microsoft Teams segueix així: els equips estan formats per canals i els canals també tenen pestanyes. Aleshores, quines són aquestes pestanyes? Les pestanyes són dreceres ràpides als canals i un dels llocs on es pot produir una col·laboració real.
Cada canal té tres pestanyes per defecte: Publicacions, Fitxers i Viqui. La pestanya de publicacions és on tenen lloc totes les converses. La pestanya Fitxers conté una ruta ràpida a tots els fitxers compartits al canal. Però podeu desbloquejar realment el seu potencial afegint fitxers i aplicacions integrades com a pestanyes.
Les aplicacions integrades són una de les funcions més potents de Microsoft Teams. La seva existència a l'ecosistema és el que va diferenciar l'aplicació de les altres. I la possibilitat d'afegir-los com a pestanyes només afegeix la cirera a la part superior. Com que els membres de l'equip poden accedir a totes les pestanyes, podeu col·laborar ràpidament i sense esforç amb altres persones en qualsevol fitxer o aplicació després d'afegir-los com a pestanyes. Pensem-ho bé, les pestanyes aporten la "col·laboració" a la col·laboració a Microsoft Teams.
👉 Apreneu a afegir fitxers i aplicacions com a pestanyes a Microsoft Teams i a col·laborar.
Reunions a Microsoft Teams
Cap aplicació Workstream Collaboration no està completa sense reunions. I Microsoft Teams ho fa de manera força magnífica. Tant si es tracta de reunions privades, reunions de canal, reunions 1:1 o reunions programades, Microsoft Teams us permet fer-ho tot.
Podeu tenir reunions amb els membres de les vostres organitzacions, així com amb persones fora de l'organització. De fet, fins i tot podeu tenir reunions amb persones que no són usuaris de Microsoft Teams. Aquestes persones s'anomenen convidades al món de Teams, i qualsevol reunió amb ells seria com reunions amb usuaris de Microsoft Teams; l'aplicació no discrimina.
👉 La nostra guia per utilitzar Microsoft Teams per a reunions convertirà en un expert en totes les qüestions relacionades amb les reunions, i fins i tot recollireu alguns consells addicionals al llarg del camí.
També podeu programar reunions a Microsoft Teams perquè tothom pugui tenir-ne un avís i gestionar la seva programació en conseqüència. Anteriorment, només els usuaris de Microsoft 365 Business tenien accés a la funció. Ara, Microsoft Teams també ha afegit la capacitat per als usuaris de Microsoft Teams Free. Tenim tots els detalls a la nostra guia per al mateix.
Millorar les reunions
Les videotrucades contribueixen molt a connectar amb els vostres companys, especialment en aquestes circumstàncies actuals. Però fer videotrucades tan atractives com les reunions normals pot ser un repte. Afortunadament, Microsoft Teams té algunes eines que treuen el "avorrit" d'aquestes reunions i ajuden a augmentar el compromís.
De fet, una d'aquestes característiques és una ploma per a l'aplicació, i la gent de Microsoft s'hauria de donar un cop d'ull a l'esquena per inventar-la. Et preguntes què ens emociona tant? El mode Junts a Microsoft Teams!
El mode Together és una de les millors novetats a Microsoft Teams. Trenca les barreres del món virtual i et permet tenir l'experiència d'estar a la mateixa sala amb altres participants de la reunió. És especialment útil per als professors que cada cop tenen més dificultats per connectar amb els seus alumnes en un entorn remot. La sensació d'estar pràcticament a la mateixa habitació pot fer meravelles per augmentar el compromís.
🏃♀️ Passa a la nostra guia per utilitzar el mode Junts per saber-ho tot sobre aquesta joia d'una funció.
El fons virtual és una altra característica que pot fer que les vostres reunions siguin infinitament millors. Des de trencar el gel en una reunió incòmode fins a estalviar-vos de la vergonya d'un fons desordenat, aquesta funció és un salvavida literal. I alguna cosa que cal saber utilitzar.
La nostra guia aquí cobreix tot el que necessiteu saber sobre fons virtuals a Microsoft Teams. Comprova-ho.
Hi ha una característica més essencial que necessiteu per fer que les vostres reunions siguin indefinidament millors i atractives. Microsoft Teams ara té una vista de quadrícula de 7 x 7 a les reunions, és a dir, podeu veure el canal de vídeo de fins a 49 persones en una sola reunió. Coneguda com a Vista de galeria gran a l'ecosistema de Microsoft Teams, és una de les funcions vitals necessàries a les reunions. Més informació sobre la visualització de galeria gran i com utilitzar-la a la nostra guia completa aquí 👈.
Eines importants per a reunions
Les reunions de Microsoft Teams tenen eines fantàstiques que fan que sigui més fàcil estar present durant la reunió i centrar-se en allò que és important. Aquestes eines no només fan que les reunions virtuals siguin l'equivalent del seu homòleg del món real, sinó que fins i tot poden millorar-les.
Una d'aquestes eines és la funció per gravar reunions. Les reunions d'oficina no ofereixen el luxe d'enregistrar reunions amb un sol botó, com podeu fer amb les reunions celebrades a Microsoft Teams. L'enregistrament de les reunions també el fa ideal per produir material de formació per als nous membres dels vostres equips. I ho vas encertar; tenim guies detallades sobre com gravar la reunió i veure o suprimir les gravacions de la reunió.
Una altra cosa important que es requereix durant les reunions és la capacitat de prendre notes. Ara, és més fàcil prendre notes en reunions físiques, però prendre notes durant una reunió virtual pot ser un repte. És bo que Microsoft Teams tingui la funció de prendre notes col·laboratives i a les quals hi puguin accedir tots els membres de la reunió. I fins i tot hi podeu accedir abans, durant i després de la reunió. Obteniu més informació sobre les notes de reunió a Microsoft Teams fent clic aquí.
Ara, una de les dificultats que s'enfronten a les reunions remotes sorgeix del fet que no podeu demanar a algú que vingui a la vostra estació de treball i mireu la vostra pantalla quan necessiteu mostrar-li alguna cosa. Però Microsoft Teams té una solució per a això. Podeu compartir la vostra pantalla amb altres participants de la reunió. I tot el procés és un tros de pastís.
A més, és que no sempre cal estar en una reunió per compartir la pantalla, a diferència de moltes altres aplicacions. Suposem que estàs en un xat amb algú i, de sobte, has de compartir la teva pantalla amb ell. No cal que primer comenceu una reunió amb ells per això. Simplement podeu compartir la vostra pantalla al xat a Microsoft Teams.
Microsoft Teams per a professors i escoles
Fins ara, totes les funcions de les quals hem estat parlant a Microsoft Teams fan que sembli més adequada només per a reunions d'oficina. Però això no és cert. És només un cas clàssic d'aparences enganyoses. Microsoft Teams és tan adequat per als professors que busquen eines per ensenyar als estudiants de manera remota com per a les empreses.
No només totes les funcions esmentades anteriorment són increïblement útils per als professors, sinó que Microsoft Teams també té moltes altres funcions que la converteixen en una opció adequada per ensenyar als estudiants.
Microsoft Teams fa que sigui bastant fàcil fer un seguiment de l'assistència a la reunió. Per tant, els professors no han de fer un recompte manual de tots els estudiants de la reunió, ni si marxen al mig o s'incorporen tard. Microsoft Teams ho fa per tu amb un sol botó. Aprèn com.👈
Una altra cosa que tots els professors volen d'una aplicació de videoconferència són Breakout Rooms. Les tasques en grup són una part important de l'educació d'un nen; els ensenya a treballar amb els altres, alhora que els ajuda a formar vincles significatius. Ara, Microsoft Teams encara no té una funció oficial de Breakout Rooms, tot i que aviat n'hi haurà, ja que hi treballen. Però encara és més fàcil que la majoria d'aplicacions utilitzar la funcionalitat Breakout Room a Mircosoft Teams amb aquest senzill truc. Saps que vols saber més. Feu clic a l'enllaç per accedir a la guia.👆
Microsoft Teams també ofereix una pissarra col·laborativa que tots els membres de l'organització poden iniciar, escriure o visualitzar. A més de que vostè, el professor, utilitzi la pissarra amb finalitats didàctiques, fins i tot els seus alumnes la poden utilitzar per fer una pluja d'idees a les sessions de treball, ja que és una pissarra col·laborativa. I hi ha bastants pissarres blanques per triar a Microsoft Teams. Quin hauríeu de triar? Decisions, decisions. Potser la nostra guia us pot ajudar a prendre una decisió informada. Salta per sobre.🏃♂️
Hi ha una altra eina que Microsoft Teams afegeix al vostre arsenal per fer que l'ensenyament remot sigui més divertit i atractiu. I encara que no hi ha cap funció directa per crear enquestes a Microsoft Teams com a tal, podeu fer-ho amb les aplicacions integrades. I vull dir, per a què més existeixen aquestes aplicacions integrades? I tant si utilitzeu Microsoft Teams Free o amb una subscripció a Microsoft 365 Business, tenim aplicacions per als dos escenaris que us facilitaran estranyament la creació d'enquestes. Ara podeu fer preguntes als vostres estudiants amb total facilitat, fins i tot mentre ensenyeu a distància.
I encara que els professors es beneficiaran al màxim de totes aquestes funcions, també són útils per a reunions d'oficina.
El que hem comentat aquí amb prou feines és la punta de l'iceberg. Microsoft Teams té molt a oferir per facilitar la col·laboració. Un cop us endinseu al món de Microsoft Teams, trobareu que sempre hi ha més per descobrir, fins i tot quan pensàveu que ho teníeu tot clar.
La gran quantitat de funcions i versatilitat que ofereix no és comparable a cap altra. Tant si sou un tipus de persona "fer les coses al xat", com si sou un professor o un gestor de projectes, Microsoft Teams és l'opció adequada per a vosaltres.