La guia definitiva per utilitzar Zoom Chat
Per tant, finalment heu descobert que Zoom té molt més que reunions de vídeo i heu començat a utilitzar Zoom Chat per ampliar els vostres horitzons de comunicació. Xatejar a Zoom és bastant senzill d'utilitzar, però el que veus a primera vista no és tot el paquet.
Zoom Chat està ple de funcions, algunes ocultes en el fons, que no només els usuaris nous, sinó fins i tot molts usuaris antics acaben descuidant. Aquesta combinació de consells i trucs canviarà completament la vostra experiència de xat de Zoom i, en primer lloc, us quedareu preguntant com us heu fet front sense ells. Així que sortim!
Obre la finestra de xat de zoom
Comencem amb les funcions més senzilles, però alhora més útils, de Zoom Chat, sobretot quan estàs absolutament colpejat amb la feina i el xat amb diverses persones simultàniament. A Zoom, podeu obrir cada xat i obrir-lo a la seva finestra independent. Així que podríeu tenir diferents finestres de xat distribuïdes a la pantalla en lloc d'haver d'anar i tornar.
Per obrir el xat de Zoom, feu clic al botó "Obre en una finestra nova" (el quadrat amb una fletxa que surt) de la barra d'eines a la part superior de la finestra de xat que té el nom del destinatari. Podeu tornar-lo a tornar de la mateixa manera.
Edita un missatge
Aquest petit error és un salvavides, especialment per a les persones que acaben amb errors d'ortografia en gairebé tots els altres missatges que envien. El xat de zoom té un petit botó d'edició convenient al menú que us permet editar els missatges enviats amb total facilitat. El destinatari pot veure que heu editat el missatge, però no pot veure el missatge original.
Aneu al missatge que voleu editar i apareixeran algunes opcions a la dreta del missatge tan bon punt el cursor comenci a passar per sobre del missatge. Feu clic a l'opció "Més" (tres punts) i seleccioneu "Edita" al menú emergent. Editeu el vostre missatge i feu clic a "Desa" per corregir correctament aquests errors.
Activar i compartir fragments de codi
Si alguna vegada heu hagut de compartir codi a través d'un xat, heu de saber quin mal de cap és, ja que el format del codi es desordena completament amb els missatges. Bé, no amb Zoom Chat! Zoom Chat té una funció especial que us permet enviar qualsevol fragment de codi simplement copiant-lo i enganxant-lo.
Primer, haureu d'activar els fragments de codi per al xat. Aneu a la configuració del zoom des de la pantalla principal de l'aplicació i, a continuació, obriu la configuració de "Xat" des de la barra de navegació de l'esquerra. Marqueu l'opció "Mostra el botó del fragment de codi". Desa els canvis automàticament.
I ara, quan torneu a la vostra finestra de xat, aquest botó addicional "Codi" us estarà esperant. Ara podeu utilitzar el botó "Codi" per enviar qualsevol codi fàcilment a través del xat de Zoom. Haureu de descarregar el paquet de fragments de codi la primera vegada que utilitzeu el botó.
Rebeu notificacions només per a determinades paraules clau d'un missatge
A Zoom Chat, podeu activar les notificacions dels missatges que continguin paraules clau específiques. Aquesta característica altament innovadora pot ser molt útil quan necessiteu filtrar tot el soroll innecessari que es pot acumular en forma de munts de notificacions de tots els vostres xats privats i de grup i assegurar-vos que els missatges importants no es perdin en l'onada perpètua de missatges.
Per activar les notificacions dels missatges que contenen determinades paraules clau, aneu a la configuració del zoom. A continuació, a Configuració del xat, desplaceu-vos cap avall per anar a l'opció "Rebre notificacions per a" i especifiqueu les paraules clau. Podeu especificar tantes paraules clau com vulgueu i tampoc distingeixen entre majúscules i minúscules.
Desa una imatge a Emoji per repetir-la
Us encantarà completament aquesta joia amagada d'una funció a Zoom Chat. La secció d'emojis del xat us permet afegir-hi imatges, fent-les fàcilment accessibles per a un ús repetit. Per tant, si hi ha imatges que necessiteu compartir amb freqüència, aquest truc us ajudarà a estalviar una mica de temps.
Per afegir una imatge, obriu el selector d'emojis fent clic a la "cara somrient" al camp del missatge. Aneu a "Emojis desats" (icona de cor) i feu clic al menú "Edita" a l'extrem inferior dret i pengeu imatges des del vostre ordinador fent clic al botó "Carga emoji". També podeu afegir imatges del vostre telèfon de la mateixa manera si feu servir l'aplicació del telèfon.
Per afegir ràpidament imatges d'una conversa, només cal que feu clic amb el botó dret a la imatge i seleccioneu "Afegeix a Emoji" entre les opcions disponibles.
Fes una captura de pantalla i dibuixa-hi directament al xat
Hi ha moments en què hem d'enviar captures de pantalla als nostres companys amb instruccions sobre ells, o altres vegades en què només voleu compartir una foto ràpida amb amics i familiars, però obrir una eina especialment per a aquest propòsit sembla massa feina. Bé, Zoom ha pensat en totes aquestes petites coses per a tu.
El xat de zoom no només ofereix la funció de fer una captura de pantalla directament des del camp del missatge, sinó que també podeu dibuixar sobre les imatges mentre feu una captura de pantalla. Tant si necessiteu dibuixar formes com fletxes, rectangles, cercles, escriure text o dibuixar a mà alçada a la imatge, ja té totes les eines al seu lloc. Només cal que feu clic al botó "Captura de pantalla" al camp del missatge i captureu la part de la pantalla que voleu enviar.
Destaca o fixa un contacte
Això és menys un truc i més un recordatori per prestar atenció a aquesta funció, ja que pot ser força útil. Molts usuaris sovint passen per alt aquesta característica per la seva senzillesa i, tanmateix, en la seva simplicitat rau la seva màgia. Les nostres agendes de treball sovint es poden omplir de contactes, i especialment de contactes de Zoom, ja que heu d'afegir persones com a contactes per xatejar amb ells a Zoom.
Per ordenar el caos que pot derivar-se del desbordament de contactes i per assegurar-vos que els contactes importants amb els quals us connecteu sovint estiguin sempre al vostre abast, podeu "Destacar" els contactes importants. Els contactes destacats es fixen cap a la part superior del menú de navegació esquerre de la pantalla de xat. Per destacar un contacte, feu clic a la "fletxa" al costat del nom del contacte a la llista de xat i seleccioneu "Destaca aquest contacte" al menú.
Rebeu una notificació quan un contacte de Zoom estigui en línia i disponible per al xat
Esteu esperant que algú entri en línia per tenir una discussió important amb ell? Amb Zoom Chat, no cal esperar. Amb aquesta enginyosa funció de Zoom, només podeu activar la notificació quan la persona es connecti i estigui disponible per a un xat en lloc d'haver de mirar la pantalla i esperar que el puntet al costat del seu perfil es torni verd.
Per activar la notificació quan un contacte es connecta, feu clic al botó de fletxa que hi ha al costat del nom del contacte a la llista de xat i feu clic a l'opció "Avisa'm quan estigui disponible" del menú.
Comparteix la pantalla en un xat
Compartir la pantalla quan esteu en una reunió està bé, però què passa quan esteu xerrant i de seguida voleu compartir alguna cosa a la pantalla però no voleu passar per la molèstia d'iniciar una reunió, espereu que la persona s'uneixi a la reunió i després inicieu la sessió d'intercanvi. Sens dubte, són molts passos per arribar a una cosa senzilla. Sobretot quan només pots compartir la teva pantalla directament des del xat. Això està bé! El xat de zoom té la funció per compartir la pantalla directament des de la pantalla de xat.
Per desgràcia, de moment només està disponible a l'aplicació per a iPhone i iPad, però amb sort, aviat estarà disponible a totes les plataformes. Per tant, si utilitzeu el xat de Zoom des del vostre iPhone o iPad, només cal que toqueu la icona "+" a l'esquerra del camp del missatge i seleccioneu "Compartir pantalla" entre el conjunt d'opcions que apareixen.
Arrossegueu i deixeu anar imatges al xat per compartir-les
Tot i que podeu enviar imatges al xat penjant-les des del botó "Fitxer", hi ha una manera encara més ràpida d'eliminar fins i tot aquests passos, estalviant-vos un temps preciós (fins i tot uns quants segons s'acumulen amb el temps!)
Obriu la carpeta del vostre ordinador on es troba la imatge i simplement arrossegueu-la i deixeu-la anar al camp de missatges del xat de Zoom per enviar-la directament al destinatari.
Responent a un missatge específic al xat
El xat amb zoom té funcions petites meravelloses que potser no semblen importants a primera vista, però la seva absència ens fa adonar-nos de la importància que són. Per exemple, el botó "Respon" per a converses. Sense botó de resposta, els xats poden tornar-se caòtics. Fins i tot potser haureu d'anar a copiar i enganxar el missatge original per fer que l'altra persona entengui exactament de què esteu parlant.
Però no amb el xat de Zoom. L'opció de resposta us permet respondre a qualsevol missatge del xat, donant a les converses un aspecte sofisticat semblant a un fil i facilitant el seguiment del flux de la conversa per a tothom, especialment als xats de grup. Aneu al missatge al qual voleu respondre i feu clic al botó "Respondre" de les opcions que apareixen a la dreta quan passeu el cursor sobre el missatge.
Mou els missatges amb respostes noves a la part inferior
L'opció de resposta a un missatge específic a Zoom Chat és una característica fantàstica que permet als usuaris mantenir la comunicació racionalitzada i comprensible. Però hi ha un problema que ve amb això. Quan les persones responen a missatges antics, pot ser un mal al coll desplaçar-se cap amunt i trobar el missatge original i la nova resposta.
Però no ha de ser un mal de cap. El xat de zoom permet als usuaris ajustar la configuració perquè els missatges amb noves respostes apareguin a la part inferior de la pantalla. No més desplaçament a la recerca del missatge original.
Aneu a la configuració del zoom i obriu la configuració de "Xat" al menú de navegació de l'esquerra. A la secció "Missatges no llegits", seleccioneu l'opció "Mou missatges amb noves respostes a la part inferior del xat". Us demanarà que reinicieu l'aplicació Zoom per canviar aquesta configuració específica i aplicar els canvis.
Amaga les visualitzacions prèvies de missatges
Moltes comunicacions importants tenen lloc a través del xat de Zoom, i moltes d'elles podrien ser molt sensibles. Si teniu problemes de seguretat sobre els missatges i no voleu que la gent pugui veure els vostres missatges, podeu desactivar les previsualitzacions de missatges a les notificacions.
Vés a la teva configuració i obriu la configuració del xat. Desplaceu-vos cap avall fins a la part inferior i desmarqueu l'opció "Mostra les visualitzacions prèvies del missatge".
Envia GIF a Zoom Chat
Els GIF s'han convertit en una mica de trencament d'acords quan es tracta de xerrar, especialment amb gent més jove. Hi ha un GIF perfecte a Internet per a cada situació, i segur que fan que la xerrada sigui molt més divertida. També podeu enviar GIF al xat de Zoom, però és possible que hàgiu passat per alt l'opció fins ara a causa de la seva ubicació.
El botó GIF al xat de Zoom és accessible des del selector d'emojis. Feu clic a la icona "cara somrient" a la cantonada dreta del camp del missatge i canvieu dels emojis als GIF fent clic a l'opció "GIF".
Canvia el to de pell de l'emoji
Tot i que estem parlant dels emojis, Zoom realment ofereix una experiència completa amb totes les funcions que podríeu demanar en una plataforma de xat. No es pot negar que els emojis s'han convertit en una part essencial de la nostra rutina de comunicació, però la capacitat de personalitzar-los realment transcendeix tota l'experiència dels àmbits mundans.
Al xat de Zoom, podeu canviar fàcilment el to de pell dels emojis per fer-los molt més personals. Feu clic a la cara somrient al camp del missatge per obrir el selector d'emojis i canviar el color de l'emoji des de l'opció "To de pell".
Eliminació d'un missatge
Heu enviat un missatge incorrecte a algú i editar-lo no n'hi haurà prou? no et preocupis. Zoom t'ha cobert. Amb aquest consell ràpid, podeu suprimir els missatges que ja heu enviat. El destinatari no sabrà que heu suprimit el missatge.
Per eliminar el missatge, feu clic a l'opció "Més" (tres punts) al costat del missatge a la pantalla de xat i seleccioneu "Suprimeix" al menú contextual.
Suprimeix o esborra l'historial de xat
Moltes aplicacions de videotrucades al mercat ara mateix no ofereixen l'opció d'esborrar l'historial de xat als seus usuaris, però no Zoom. Si necessiteu esborrar el vostre historial de xat i només ens referim al vostre (el botó d'eliminació dels missatges individuals elimina el missatge per a tothom), podeu fer-ho fàcilment al xat de Zoom.
L'opció "Esborra l'historial de xat" és accessible des del menú contextual que apareix després de fer clic a la fletxa que hi ha al costat del nom del contacte a la llista de xat. Utilitzeu-lo per esborrar missatges antics i obsolets d'un sol cop i netejar la vostra safata d'entrada.
Visualització de totes les imatges i fitxers compartits a Zoom Xateja amb qualsevol contacte
Esteu buscant un fitxer o una imatge compartida fa força temps, però us fa por de desplaçar-vos sense parar cap amunt pels xats antics? Fins i tot pensar a desplaçar-se tant ens està generant ansietat. Gràcies a Déu per aquest salvavides. Al xat de Zoom, tots els fitxers i imatges compartits són accessibles des d'un sol lloc, cosa que fa que sigui increïblement fàcil i sense ansietat trobar coses antigues.
A la finestra de xat, aneu a "Tots els fitxers" al menú de navegació de l'esquerra per obrir tots els fitxers i imatges. Fins i tot mostra el contingut en dues divisions: "Els meus fitxers" que només mostra els fitxers compartits per tu i "Tots els fitxers" on pots trobar-ho tot independentment de qui l'ha enviat.
Desa o destaca els missatges
Siguem tots sincers. Molts missatges als xats són simplement una molèstia. Ocupen la nostra safata d'entrada i ofeguen missatges importants entre ells. Haver de trobar un missatge important es pot convertir ràpidament en un dolor al coll, massa frustrant per manejar-lo.
Si mai us ha afectat aquest problema, simplement us encantarà aquest petit consell. Al xat de Zoom, podeu destacar qualsevol missatge i s'hi pot accedir ràpidament per separat des del menú de navegació. Per destacar missatges importants, feu clic a la icona "Més" (tres punts) al costat del missatge i seleccioneu "Missatge amb estrella" al menú.
Format dels missatges
Fins i tot es poden formatar els missatges del xat de zoom, però hi ha moltes possibilitats que s'hagi perdut el vostre avís, ja que està una mica amagat. Per veure les opcions de format, escriviu el missatge i, a continuació, ressalteu el text que voleu formatar. Tan bon punt ressalteu el text, apareixeran les opcions de format. Podeu triar entre opcions com Negreta, Cursiva, Tallat o crear llistes de pics per adornar el vostre text.
Comparteix o reenvia missatges a altres contactes
El xat de zoom també té la funció de reenviar els missatges als vostres contactes. Per descomptat, potser penseu que sempre podeu copiar/enganxar el missatge per enviar-lo a altres persones. Per què la necessitat d'un botó addicional? Per descomptat, podríeu fer-ho, però per què voldríeu fer-ho ara que sabeu que hi ha una opció de compartir dedicada. Vull dir a qui fins i tot gaudeix arrossegant els dits per ressaltar el text perquè el puguis copiar. I si és un missatge llarg, uf! Quina molèstia.
Només cal que feu clic a l'opció "Més", seleccioneu l'opció "Comparteix missatge" del menú i reenvieu-lo als vostres contactes.Ja hauríeu acabat quan haureu seleccionat el missatge per copiar-lo.
Marca un missatge com a no llegit
Si vau obrir un missatge quan no vau tenir temps per tractar-lo i ara us preocupa que us oblideu de respondre-hi més endavant, hi ha una manera senzilla de configurar-vos un recordatori visual. Només cal que marqueu el missatge com a no llegit i l'alerta no llegit us recordarà que heu de tornar-hi. Marcar un missatge com a no llegit és només per al vostre benefici.
Per marcar el missatge com a no llegit, feu clic a l'opció "Més" (tres punts) al costat del missatge i seleccioneu "Marca com a no llegit" al menú contextual.
Bloqueja un contacte a Zoom
Si algun contacte de Zoom us molesta i eliminar-los de la vostra llista de contactes no és només tallar-lo (després de tot, encara us poden perseguir amb sol·licituds repetides), podeu seguir endavant i bloquejar-los. Els contactes bloquejats no poden contactar amb tu de cap forma.
Aneu al contacte que voleu bloquejar a la llista de contactes a l'esquerra dels xats, feu clic a la fletxa per ampliar el menú i seleccioneu "Bloqueja contacte" a la llista d'opcions. Bona desfeta!
Inicieu una reunió de vídeo o àudio
Fins i tot podeu iniciar una reunió d'àudio o vídeo amb un contacte del xat sense haver de passar per la molèstia de convidar-los. Feu clic al botó de la càmera de "vídeo" a la part superior de la finestra de xat per iniciar una reunió de vídeo amb ells.
Per iniciar una reunió d'àudio, feu clic a la fletxa que hi ha al costat de la icona de la càmera i desmarqueu l'opció "Reunió amb vídeo". La càmera es desactivarà. Ara feu clic a la icona de la càmera per iniciar una reunió d'àudio.
Cerca al xat
El quadre de cerca que veieu a la part superior del client de Zoom, independentment d'on us trobeu a Zoom, és una peça força preuada. Podeu utilitzar-lo per cercar persones o fitxers, però el més important, missatges als xats de Zoom. No importa l'edat que vulgueu trobar un missatge, podeu fer-ho des del quadre de cerca. També podeu aplicar filtres als resultats de la cerca per racionalitzar encara més els resultats, com ara mostrar només els resultats d'un sol xat o missatges enviats per una persona específica, etc.
Només cal que introduïu la paraula clau al quadre de cerca i feu clic a "Cerca als missatges de" de les opcions que apareixen a sota del quadre de cerca.
Amaga i mostra un xat a Zoom
Si no voleu suprimir una conversa, però tampoc voleu que us entorpi, podeu amagar el xat i desterrar-lo de les vostres llistes de xat. Per amagar un xat, feu clic al botó de fletxa que hi ha al costat del nom del contacte i seleccioneu "Amaga aquest xat" al menú. També podeu utilitzar la drecera del teclat Ctrl + W per amagar-lo quan el xat estigui obert.
El xat es mostrarà quan rebeu un missatge d'aquest contacte. O també podeu mostrar-lo en qualsevol moment si aneu a la vostra llista de contactes a la pestanya "Contactes". Seleccioneu el contacte que heu amagat i feu clic al botó "Xat" al costat del seu nom per obrir el xat. Es mantindrà ocult fins que decidiu amagar-lo de nou.
Desactiva la vista prèvia de l'enllaç
El xat amb zoom us ofereix molt control fins i tot sobre els aspectes més petits de la vostra experiència. Penseu en les visualitzacions prèvies d'enllaços. De manera predeterminada, les previsualitzacions d'enllaços estan activades per a qualsevol enllaç que envieu o rebeu al xat. Però si és una cosa que no us interessa, podeu desactivar-les en qualsevol moment.
Vés a la configuració i obriu la configuració de "Xat" al menú de navegació de l'esquerra. A continuació, desmarqueu l'opció "Inclou la vista prèvia de l'enllaç". Les visualitzacions prèvies de qualsevol enllaç, tant si els heu enviat com si els heu rebut, es desactivaran immediatament.
Seleccioneu i compartiu diverses fotos alhora
Si necessiteu compartir fotos en un xat de Zoom, és el més fàcil de fer-ho. Però sabíeu que fins i tot podeu enviar diverses fotos alhora al xat de Zoom? Tant si utilitzeu l'aplicació al telèfon com a l'escriptori, enviar diverses fotos és molt fàcil, però és una cosa que potser no heu tingut en compte i, en canvi, us heu fet mal enviant-les una per una.
Quan envieu fotos des del client d'escriptori, podeu arrossegar i deixar anar diverses fotos alhora i s'acabarà en un tres i no res. Per a l'aplicació del telèfon, toqueu la icona "+" a l'esquerra del camp del missatge i trieu l'opció "Àlbum de fotos". S'obrirà la teva galeria de fotos i podràs enviar fins a 9 fotos alhora.
El xat amb zoom està ple de funcions que segur que us facilitaran la vida i us estalviaran de possibles mals de cap i tones de temps si les feu servir amb tota la seva glòria. Amb el poder de totes aquestes funcions a la teva disposició, utilitzaràs el xat de Zoom com un professional en molt poc temps.