Tot el que necessites saber sobre l'allotjament d'esdeveniments a l'última plataforma de Zoom
La pandèmia ha canviat completament la nostra manera de fer les coses. Ja no només fem reunions o classes per a l'escola en línia. Ara ho és tot: assistir a concerts, còmics, classes de ioga, classes de cuina, sessions d'entrenament, ja en tens l'essència. Qualsevol cosa que hagis de fer, ho pots fer en línia. I Zoom ha estat un dels precursors en aquesta categoria.
Però l'actual plataforma de reunions Zoom es va dissenyar per acollir reunions, no esdeveniments en línia. I tot i que ens hem anat fent, no és el mateix. Tot això canviarà ara.
Zoom va anunciar OnZoom a Zoomtopia aquest any, la conferència anual d'usuaris de Zoom que també es va celebrar en línia aquest any. OnZoom és una extensió de la plataforma de comunicacions unificades de Zoom. Amb OnZoom, els usuaris amb llicència podran crear, allotjar i fins i tot monetitzar esdeveniments en línia mitjançant la mateixa plataforma que Zoom Meetings. Els assistents poden participar en esdeveniments amb qualsevol tipus de compte.
Què és OnZoom?
OnZoom és una plataforma de participació d'esdeveniments únicament amb la finalitat d'acollir esdeveniments en línia. La versió beta d'OnZoom ja està disponible per utilitzar-la als Estats Units per a tots els usuaris de Zoom amb llicència sense cap cost addicional. Tant si sou propietari d'una empresa, músic, dansa o professor de ceràmica, podeu utilitzar la plataforma OnZoom per organitzar esdeveniments/classes.
Els usuaris poden organitzar esdeveniments de 100 a 1000 participants (segons el seu compte de Zoom) i fins i tot monetitzar-los fàcilment. L'entrada a l'esdeveniment pot ser gratuïta, amb entrada de pagament, o un híbrid d'ambdues. I el sistema de pagament és completament segur i simplificat. Els assistents poden pagar les entrades mitjançant PayPal i les principals targetes de crèdit i dèbit.
Els amfitrions només poden acceptar diners per a entrades mitjançant un compte de PayPal Business. Si no en teniu cap, creeu-lo des del lloc web de PayPal. Normalment, el vostre compte de PayPal Business triga un parell de dies a funcionar.
Si necessiteu incloure més participants a l'esdeveniment que el límit assignat, també podeu convertir-lo en una sessió de transmissió en directe.
Els assistents poden anar a on.zoom.us i descobrir i fer un seguiment dels esdeveniments o classes que els interessen. El directori complet dels propers esdeveniments públics estarà disponible per descobrir i navegar al vostre abast.
Aconseguint l'accés a l'amfitrió OnZoom
Només els propietaris o administradors d'un compte de Zoom de pagament poden utilitzar OnZoom. Però abans de començar a utilitzar OnZoom beta, cal que sol·liciteu per convertir-vos en amfitrió. Feu clic aquí per anar a l'aplicació per a OnZoom beta.
Omplir l'aplicació no garanteix l'accés de l'amfitrió. L'equip d'OnZoom revisarà la vostra sol·licitud i decidirà si us ofereix accés a l'amfitrió. La beta d'OnZoom només està disponible als Estats Units ara mateix, de manera que només els usuaris amb un compte Pro, Business, Enterprise o Education Zoom amb seu als Estats Units poden allotjar esdeveniments actualment.
Ompliu el qüestionari del formulari de sol·licitud que inclou detalls bàsics sobre el vostre compte, com ara el vostre nom, adreça electrònica, número de compte de Zoom, si la vostra organització està exempta d'impostos, etc.
Després ve la pregunta sobre per què voleu utilitzar OnZoom. Feu que la part sobre per què voleu utilitzar OnZoom sigui tan clara com sigui possible, ja que d'això dependrà l'aprovació de la vostra aplicació. Envieu la vostra sol·licitud després de completar-la.
L'equip de Zoom respondrà amb un correu electrònic per informar-vos si la vostra sol·licitud s'ha aprovat o s'ha afegit a una llista d'espera per a una futura reavaluació.
També se't pot demanar que tornis a enviar la teva sol·licitud sense que sigui rebutjada, a la llista d'espera o acceptada. Vigileu els vostres correus electrònics i torneu a enviar la vostra sol·licitud si això passa. En cas contrari, l'estat de la vostra sol·licitud no avançaria.
Si s'accepta la vostra sol·licitud, primer haureu d'assistir a una sessió de formació obligatòria amb l'equip d'OnZoom. Rebràs un correu electrònic amb algunes sessions properes a les que pots assistir. Feu clic a l'enllaç de la que us convingui i registreu-vos-hi. Aquests enllaços només funcionaran per a tu i no els pots compartir amb ningú més. La sessió de formació també inclourà unes preguntes freqüents on tu o els altres assistents poden fer qualsevol pregunta sobre l'experiència d'amfitrió d'OnZoom.
Un cop assistiu a la sessió de formació obligatòria, obtindreu accés d'amfitrió. Pot ser que després de la sessió de formació trigui uns dies a rebre el correu electrònic d'aprovació, però passarà.
Creació i allotjament d'esdeveniments a OnZoom
Un cop tingueu accés a l'amfitrió, podeu començar a organitzar esdeveniments a OnZoom. Aneu a on.zoom.us i inicieu sessió amb el vostre compte d'amfitrió.
Abans de l'accés de l'amfitrió, la vostra pàgina d'inici d'OnZoom només serà un lloc on podreu descobrir esdeveniments publicats i registrar-hi. Però un cop tingueu accés, apareixeran algunes opcions a la cantonada superior dreta de la pantalla, al costat de la icona del vostre perfil.
Configuració del vostre compte d'amfitrió
Feu clic al botó "Crea" per crear un esdeveniment.
La primera vegada que aneu a crear un esdeveniment, arribareu a la pàgina de directrius de la comunitat. Desplaceu-vos per la pàgina i llegiu-los, després marqueu la casella "He llegit i accepto els estàndards de la comunitat" i feu clic al botó "Acceptar" per avançar.
Aleshores, abans de poder crear un esdeveniment, haureu de completar la configuració inicial del vostre compte. El primer pas inclou el vostre perfil d'amfitrió. El vostre perfil d'amfitrió és la informació sobre vosaltres que voleu fer pública per als possibles assistents. És visible amb cada esdeveniment i té un paper important perquè els assistents decideixin si volen assistir al vostre esdeveniment. Inclou posar una foto de perfil i una breu descripció de tu mateix. Podeu editar-los més tard.
A la pàgina següent, enllaceu el vostre compte de PayPal Business. Aquest pas és opcional i podeu saltar-lo si voleu allotjar només esdeveniments gratuïts. Però per allotjar esdeveniments de pagament, heu de completar aquest pas. Actualment, un compte PayPal Business és l'única manera de cobrar les entrades.
A més, si voleu que els assistents puguin pagar les entrades amb targetes de crèdit i dèbit, activeu l'opció "Accepta els pagaments amb targeta de crèdit amb PayPal". Si ho ometeu ara i voleu activar-lo més tard, haureu de desenllaçar i tornar a enllaçar el vostre compte de PayPal per canviar la configuració d'aquesta opció.
A continuació, a la pàgina següent, introduïu la vostra adreça de facturació. Això és, de nou, opcional, i podeu saltar-lo si voleu allotjar només esdeveniments gratuïts. Però per acollir esdeveniments de pagament, això és una necessitat. També podeu enviar la vostra informació d'exempció fiscal aquí si la vostra organització compleix els requisits per a l'exempció fiscal.
Finalment, feu clic a "Desa". La configuració inicial del vostre compte d'amfitrió s'ha completat ara.
Creant el teu primer esdeveniment
Un cop hàgiu configurat el vostre compte, arribareu a la pàgina on podeu crear l'esdeveniment. La creació de l'esdeveniment consta de tres passos: Targeta d'esdeveniment, Perfil d'esdeveniment i Entrades.
El primer pas és la targeta d'esdeveniment. Heu de proporcionar un nom i una breu descripció de l'esdeveniment en menys de 140 caràcters.
A continuació, seleccioneu la categoria de l'esdeveniment i també podeu afegir etiquetes per proporcionar informació addicional per fer-ne el seguiment. Podeu afegir fins a 8 etiquetes.
La següent part és establir la data i l'hora de l'esdeveniment. L'esdeveniment pot ser únic o pot ser una sèrie. Per a un esdeveniment únic, heu d'especificar l'hora d'inici i la durada.
Feu clic a l'opció "Sèrie" per canviar a un esdeveniment de tipus sèrie. Per a un esdeveniment de tipus sèrie, juntament amb l'hora d'inici i la durada, també heu d'esmentar la freqüència de recurrència i el nombre d'esdeveniments després dels quals voleu que finalitzi la sèrie o la data en què hauria d'acabar. L'hora i la durada de tots els esdeveniments de la sèrie seguiran sent els mateixos.
Juntament amb els esdeveniments gratuïts o de pagament, OnZoom també afegirà la funcionalitat per convertir l'esdeveniment en una recaptació de fons. La funció s'ha començat a implementar i, quan arribi al vostre compte, podreu activar l'activació de "Recaptació de fons" i afegir una organització sense ànim de lucre per a la qual vulgueu recaptar fons.
A continuació, hi ha "Opcions d'esdeveniment". Podeu configurar la configuració d'unió, la seguretat d'esdeveniments i les opcions per a les gravacions al núvol i la transmissió en directe. Feu clic sobre ells per ampliar més opcions.
A "Configuració d'unió", podeu decidir si voleu entrar a l'esdeveniment amb el vídeo activat, si hi haurà una sala d'espera per a l'esdeveniment i si els assistents es poden unir amb 5 minuts d'antelació.
Una de les opcions interessants aquí és si voleu incloure el vostre esdeveniment al directori Zoom. Per defecte, el commutador d'aquesta opció està activat. Quan sigui, el vostre esdeveniment es podrà descobrir públicament a OnZoom. És important que tingueu aquesta activació per maximitzar l'accessibilitat del vostre esdeveniment. Però si voleu tenir un esdeveniment privat, que només podeu compartir amb un enllaç, desactiveu-lo.
La segona opció personalitzable és per a la seguretat d'esdeveniments. Quan hi feu clic, s'ampliaran les opcions següents: "Els assistents poden enviar missatges de xat 1:1", "Els assistents poden canviar els noms de pantalla" i "Els assistents poden compartir les seves pantalles". Per defecte, totes aquestes opcions estan desactivades per maximitzar la seguretat. Podeu activar-los, però OnZoom suggereix procedir amb precaució i activar-los només quan pugueu confiar en els assistents i saber que no interrompran l'esdeveniment.
L'última opció és per a la transmissió en directe i la gravació al núvol. De manera predeterminada, la gravació dels esdeveniments està desactivada.
Si activeu la gravació al núvol, rebreu una exempció de responsabilitat que diu que "activar aquesta funció [enregistrament al núvol] requereix que els assistents acceptin ser gravats i pot afectar la venda d'entrades". Haureu de confirmar que voleu activar-lo fent clic al botó "Activa". Si activeu l'enregistrament al núvol, la pàgina d'informació de l'esdeveniment i el flux de compra d'entrades consistiran en un missatge addicional per als assistents potencials que diu que "l'esdeveniment es pot gravar".
Després de configurar tots els paràmetres, feu clic al botó "Desa i continua" per passar al següent pas.
El següent pas és el perfil de l'esdeveniment. Inclou configurar fotos per a l'esdeveniment, afegir un enllaç a YouTube i més informació sobre els assistents a l'esdeveniment que necessiten saber. El vostre esdeveniment ha de tenir almenys una foto de portada, però podeu afegir fins a tres fotos de l'esdeveniment.
També podeu afegir un enllaç de YouTube que contingui informació sobre l'esdeveniment. El vídeo de YouTube apareix com una miniatura addicional al costat de les imatges de l'esdeveniment.
L'última opció d'aquesta pàgina és la informació de contacte. No podeu canviar l'adreça electrònica de contacte, ja que els assistents només poden contactar amb el compte amb accés de l'amfitrió. Però podeu canviar el nom del contacte.
Feu clic a "Desa i continua" per continuar amb l'últim pas.
L'últim pas per crear el vostre esdeveniment és "Entrades". Sens dubte, també la part més important de l'esdeveniment que estàs creant. Pots tenir entrades gratuïtes o de pagament per al teu esdeveniment o un híbrid de tots dos. Però si no teniu configurat el mètode de pagament, només podeu tenir entrades gratuïtes.
El primer que veureu a la pàgina d'entrades mentre creeu el vostre esdeveniment és la capacitat de l'esdeveniment. El nombre d'assistents depèn del vostre tipus de compte, i podeu actualitzar el vostre compte des d'aquesta pàgina fàcilment si ho voleu.
A continuació, seleccioneu el vostre tipus de bitllet seleccionant "Gratis" o "De pagament" a les opcions.
Podeu comprar diferents tipus d'entrades per a un únic esdeveniment. Així, per exemple, si voleu tenir entrades més barates per a madrugadors i entrades més cars per a l'entrada general, o entrades gratuïtes per a persones d'un determinat domini, podeu crear diferents tipus d'entrades per a aquestes.
Per crear un bitllet, introduïu la quantitat d'aquest tipus de bitllet que voleu vendre. El nombre total d'entrades per al vostre esdeveniment depèn del vostre compte. Així, si teniu un compte que admet fins a 1000 assistents, podeu tenir un total de 999 entrades.
A continuació, introduïu el nom del bitllet. Per exemple. Matiner.
Si és un esdeveniment gratuït, l'entrada serà gratuïta. Per a un esdeveniment de pagament, l'entrada pot ser des d'1 $ fins al que vulgueu. Hi ha un límit superior per al preu del bitllet, però OnZoom diu que és bastant alt i és molt poc probable que intenteu posar el preu del bitllet a aquest valor. Així, no us haureu de preocupar pel preu màxim que podeu decidir sobre el bitllet.
A continuació, introduïu la data i l'interval d'hora durant el qual el bitllet estarà disponible per a la venda. Si voleu que els assistents puguin comprar entrades fins i tot durant l'esdeveniment, podeu programar la venda d'entrades en conseqüència.
Si voleu que el bitllet només estigui disponible per a determinades persones, per exemple, aquelles que es registren amb un domini determinat, activeu l'opció "Controlar qui es pot registrar per a aquest bitllet". Aviat, també el podreu posar a disposició només per a les persones convidades per correu electrònic. A continuació, seleccioneu la casella de selecció "Usuaris dels dominis especificats" i introduïu el nom del domini.
Finalment, feu clic a "Desa".
Per afegir un altre tipus d'entrada, feu clic a "Afegeix una entrada" i repeteix el procés i afegeix diverses entrades per a l'esdeveniment.
Per a un esdeveniment de sèrie, actualment només es permeten dos tipus d'entrades. Un és per a tota la sèrie d'esdeveniments i l'altre una entrada directa que es pot comprar per a un sol esdeveniment de la sèrie.
Aleshores, abans de fer clic al botó "Publica", OnZoom aconsella tornar a revisar els detalls de l'esdeveniment. Quan estigueu segur, feu clic al botó "Publica" i es crearà el vostre esdeveniment. Si no el voleu publicar immediatament, feu clic al botó "Desa" i podreu revisar l'esborrany en qualsevol moment.
Només poden assistir a l'esdeveniment les persones amb entrada. Encara que comparteixin l'enllaç que reben amb altres persones, no poden assistir a l'esdeveniment tret que s'hi registrin i compren una entrada. Si un assistent crea problemes, també podeu eliminar-lo de l'esdeveniment.
La política de cancel·lació dels vostres esdeveniments la decideixes tu. Si decidiu tenir una política de cancel·lació, haureu de patir una lleugera pèrdua, ja que la tarifa de transacció de PayPal no es reemborsa. Però OnZoom suggereix tenir una política de cancel·lació, ja que pot afectar la vostra puntuació d'amfitrió. I una bona valoració importa a OnZoom.
OnZoom és un lloc ideal per organitzar esdeveniments per al vostre negoci, però abans d'organitzar un esdeveniment, és important que us familiaritzeu amb la plataforma i les seves bones pràctiques. És part del motiu pel qual OnZoom allotja sessions de formació obligatòries abans de concedir accés a l'amfitrió. Com que no es tracta d'una reunió amb gent que coneixeu, és primordial mantenir la seguretat. Per a això, cal conèixer el funcionament de la plataforma de manera complexa. Però un cop conegueu una mica millor la plataforma, podreu acollir tots els esdeveniments que vulgueu.