Una guia completa per dur a terme enquestes a les reunions de Webex.
Les enquestes són una bona manera de fer que les reunions virtuals siguin més interactives. I tothom sap que en necessitem més. Les reunions virtuals poden ser rígides com l'infern després de tot. Els amfitrions poden utilitzar enquestes a les reunions per recollir comentaris, provar coneixements, votar o simplement passar una mica de diversió.
Webex facilita la realització d'enquestes en una reunió, la qual cosa us permet fer preguntes i recollir respostes en temps real. Però, com que heu de passar per alguns cèrcols per utilitzar la funció a Webex, molts usuaris desconeixen completament la seva existència.
Habilitació de l'enquesta a Webex
Com moltes altres funcions de Webex, les enquestes no formen part directament de l'experiència de la reunió. Per utilitzar-los a Cisco Webex Meetings, primer cal que els habiliteu. I aquesta és precisament la raó per la qual molts usuaris només els estan descobrint.
Per habilitar les enquestes, aneu a la barra de menú de la finestra de la reunió i feu clic a l'opció de l'element de menú "Visualitza".
A continuació, seleccioneu "Panels" al menú que apareix.
S'ampliarà en un submenú. Seleccioneu "Gestiona panells" d'ell.
Apareixerà una subfinestra per gestionar els panells. Trobareu "Enquesta" a l'opció "Taulers disponibles". Seleccioneu-lo i feu clic al botó "Afegeix".
L'enquesta es traslladarà a la secció "Taulers actuals".
A les reunions de Webex, només es poden accedir als 2 primers panells a la secció Panells actuals des de la safata d'icones flotant. La resta de panells estan disponibles al menú. Per tant, si teniu més de 2 panells actius després d'afegir el tauler per a les enquestes, heu de decidir on el voleu.
Si voleu que sigui accessible des de la safata d'icones flotant, reorganitzeu-la entre la part superior 2. Seleccioneu l'opció "Enquesta" i feu clic a "Mou cap amunt" fins que estigui a la posició desitjada.
Finalment, feu clic a "D'acord" per desar els canvis.
Com fer enquestes
El tauler d'enquesta apareixerà a la part dreta de la finestra tan bon punt afegiu-lo. Per accedir-hi en futures reunions, feu clic a la icona de la safata flotant de "Enquestes" si així ho heu organitzat.
En cas contrari, feu clic a la icona "Opcions del tauler" (menú de tres punts) a l'extrem inferior dret de la pantalla i seleccioneu "Enquesta" a les opcions.
Un cop el tauler d'enquestes estigui actiu, podeu començar a crear preguntes per a les vostres enquestes.
Seleccioneu el tipus de pregunta fent clic al menú desplegable que hi ha a sota de la secció "Preguntes". Hi ha tres tipus de preguntes disponibles per crear: opció múltiple amb una única resposta, opció múltiple amb respostes múltiples i respostes curtes.
Feu clic a l'opció que voleu triar i, a continuació, feu clic al botó "Nou".
S'activaria un quadre de text a la secció "Preguntes de l'enquesta" on podeu introduir la pregunta. Escriviu la pregunta al quadre i premeu Intro.
A continuació, escriviu l'opció d'una possible resposta al quadre de text següent que apareix i premeu Intro. Cada cop que premeu Retorn, apareixerà un quadre de text nou per a les preguntes d'opció múltiple. Escriviu les opcions que voleu per a les possibles respostes als quadres de text. Pots tenir tantes opcions com vulguis.
Si es tracta d'un qüestionari, seleccioneu una de les opcions que heu afegit i feu clic al botó "Marca com a correcte" de la secció "Respostes".
Si es tractés d'una pregunta d'opció múltiple amb diverses respostes, podeu seleccionar diverses respostes i marcar-les com a correctes.
Per afegir una altra pregunta, feu clic al botó "Nou" de la secció "Preguntes".
Marqueu la casella "Registra les respostes individuals" si voleu veure qui ha respost què.
A continuació, feu clic al botó "Obre enquesta" per obrir l'enquesta als participants de la reunió un cop hàgiu afegit totes les preguntes.
Quan l'enquesta està activa, podeu controlar el seu estat per veure quants assistents han acabat, encara no han començat o estan a mig respondre des del tauler d'enquesta.
Feu clic al botó "Tanca l'enquesta" quan vulgueu tancar l'enquesta. Si l'enquesta està programada, es tancarà automàticament quan caduqui el temporitzador.
Configuració d'altres paràmetres per a una enquesta
Hi ha molt més a les enquestes a Webex que només crear preguntes. I conèixer tots aquests paràmetres farà que sigui una experiència molt més fluida per a vosaltres i els altres participants. Podeu utilitzar aquesta configuració per fer canvis a una enquesta abans d'obrir-la.
Canvia el tipus de pregunta: Després d'haver creat una pregunta, podeu canviar-ne el tipus. Seleccioneu la pregunta i, a continuació, seleccioneu el tipus de pregunta nou al menú desplegable. A continuació, feu clic al botó "Canvia el tipus".
Edita una pregunta o una resposta: Seleccioneu la pregunta o resposta que voleu editar i feu clic al botó "Edita" de les opcions del tauler d'enquestes. A continuació, torneu a escriure la pregunta/resposta i premeu la tecla Intro per desar els canvis.
Mostra el temporitzador durant una enquesta: Feu clic al botó "Opcions" al tauler de votació.
A continuació, seleccioneu si voleu mostrar un temporitzador per a una enquesta marcant l'opció "Mostra". També podeu editar l'hora del temporitzador. Si utilitzeu un temporitzador, no haureu de tancar l'enquesta manualment. Però, si voleu, encara podeu tancar-lo abans que s'acabi el temps.
Guardar enquestes: Feu clic a la icona "Desa" al tauler d'enquesta per desar l'enquesta. Si només voleu desar les preguntes, podeu fer clic al botó desa abans d'obrir l'enquesta. Les preguntes es guarden en un fitxer amb l'extensió "*.atp" perquè pugueu obrir-les de nou en una reunió futura. Però un cop tancada l'enquesta, el botó desa desarà les preguntes i les respostes en fitxers separats.
Qüestionari d'enquesta oberta: També podeu obrir un fitxer que contingui preguntes d'enquesta en una reunió en lloc de crear enquestes noves. Feu clic a la icona "Obre" i seleccioneu el fitxer amb l'extensió "*.apt" per mostrar les preguntes del fitxer al vostre panell de votació.
Organitza les preguntes/respostes de l'enquesta: Feu clic als botons "Amunt" o "Abaix" després de seleccionar una pregunta o resposta per reordenar-ne l'ordre.
Comparteix els resultats amb els participants: Un cop tancada l'enquesta, podeu compartir els resultats de l'enquesta (complets o només de cada individu) amb els participants si voleu. Marqueu la casella "Resultats de l'enquesta" o "Resultats individuals" a l'opció "Comparteix amb els assistents" i feu clic al botó "Aplica".
Nota: l'opció de "Respostes individuals" només està disponible quan marqueu l'opció d'enregistrar respostes individuals abans d'obrir l'enquesta. Si feu clic a l'opció "Resultats individuals" que es destaca en blau, s'obriran els resultats de l'enquesta individual al vostre navegador.
I si fos un qüestionari, també podeu compartir amb ells les respostes correctes i les notes dels participants. Marqueu les caselles de cada opció i feu clic al botó "Aplica".
Les enquestes a Webex són una bona manera de mantenir les vostres reunions animades i interessants. I encara que pugui semblar que hi ha molt per aprendre a l'hora de fer enquestes, fer les coses pas a pas et convertiria en un professional en molt poc temps.