Feu un seguiment dels participants de la reunió fàcilment a Microsoft Teams baixant l'informe d'assistència
Quan realitzeu reunions, sessions de formació o classes en línia amb Microsoft Teams, no seria increïble que tingueu un registre de qui va assistir a la reunió sense haver de passar pel dolorós procés de fer captures de pantalla o copiar/enganxar el informació manualment? Perquè siguem sincers, quan hi ha més d'uns quants participants en una reunió, fer un recompte és un procés dolorós. I per a algunes reunions, la llista de participants puja a centenars.
Bé, és bo que Microsoft Teams té un mecanisme integrat que us permet assistir a una reunió amb un sol clic. Si estàs pensant com t'ho has pogut perdre, bé, no ho has fet. No realment.
És probable que la funció no estigui activada per la vostra organització i, per defecte, estigui desactivada. No et pots perdre una cosa que no hi és. Però ara que ho sabeu, podeu contactar amb l'administrador de la vostra organització i demanar-li que habilitin aquesta funció d'estalvi de temps. Per als usuaris individuals que utilitzen Microsoft Teams Free, la funció està activada de manera predeterminada. L'opció d'assistència només està disponible a les reunions del canal encara, no a les reunions creades a partir de la nova pestanya de reunions.
Assistència dels participants a una reunió d'equips
Un cop l'administrador de la vostra organització hagi habilitat la funció d'assistència, els organitzadors de la reunió poden assistir a qualsevol reunió a Microsoft Teams. Tingueu en compte que només l'organitzador de la reunió pot acceptar l'assistència a la reunió i això només mentre la reunió encara està en marxa. No podeu baixar els informes d'assistència un cop finalitzada una reunió.
Fer/descarregar l'informe d'assistència és bastant senzill. Feu clic a l'opció "Mostra els participants" a la barra d'eines de trucada.
La llista de participants apareixerà a la part dreta de la pantalla i hi haurà l'opció "Descarrega la llista d'assistents" (icona de baixada) a la part superior de la llista. Feu clic a sobre per descarregar-vos la llista d'assistència a la reunió.
Visualització de la llista d'assistència
Microsoft Teams desa l'informe d'assistència al vostre ordinador en un format de fitxer ".CSV" que podeu obrir a Excel o qualsevol altre programari compatible. Conté els noms de tots els participants de la reunió, juntament amb el seu "Hora d'unió" i "Hora de sortida".
Per accedir al fitxer de la llista d'assistents a l'aplicació Teams, aneu a la pestanya "Fitxers" des de la barra de navegació de l'esquerra a Microsoft Teams.
A continuació, aneu a "Descàrregues". El fitxer apareixerà allà.
Alternativament, Microsoft Teams desa la llista d'assistents a la ubicació predeterminada de la carpeta "Descàrregues" del vostre ordinador. També podeu accedir als informes des d'allà sense obrir l'aplicació Microsoft Teams.
Assistir durant una reunió a Microsoft Teams és bastant senzill i ho podeu fer amb un sol clic. En aquest moment, no podeu baixar l'informe d'assistència després d'una reunió massa com volen molts usuaris, però agafarem el que puguem obtenir.