Utilitzeu l'aplicació Tasques a Teams per crear tasques per a les vostres llistes de tasques pendents de Microsoft
Fer un seguiment de les mil coses que heu de fer cada dia solia ser una tasca descoratjadora fins que aplicacions com Microsoft To-Do van canviar les nostres vides a millor. Planificar el vostre dia, fer llistes de les tasques que heu de fer i, finalment, marcar aquestes tasques de la vostra llista s'ha convertit en part de moltes de les nostres vides. (Sóc l'únic a qui li agrada escoltar aquest soroll quan treu una tasca a To-Do? Tan satisfactori!)
Però sabíeu que l'aplicació que tant estimem a tots també es pot utilitzar amb la vostra altra aplicació preferida Microsoft Teams? No? Bé, no esteu per una delícia! Tot i que encara no hi ha cap integració disponible per a Microsoft To-Do a Microsoft Teams (però s'ha informat que una està en funcionament), hi ha una altra aplicació que us permet utilitzar To-Do a Teams, però no de la manera que us hauríeu imaginat.
Tasks és una aplicació integrada a Microsoft Teams que us permet crear tasques per a les vostres llistes de tasques de Microsoft directament des de qualsevol missatge dels xats/converses de canals a Teams sense haver de canviar d'aplicació.
Com utilitzar l'aplicació Tasks
Podeu afegir "Tasques" com a aplicació a Microsoft Teams. Obriu el client d'escriptori o l'aplicació web de Microsoft Teams i aneu a l'opció "Més aplicacions afegides" (tres punts) des de la barra de navegació de l'esquerra.
A continuació, cerqueu "Tasques" i feu clic a la primera opció dels resultats.
Feu clic a "Afegeix" per afegir Tasks com a aplicació al vostre arsenal de Microsoft Teams.
L'aplicació us demanarà que inicieu sessió per continuar. Feu clic a l'opció "Iniciar sessió".
Inicieu la sessió amb el vostre compte de Microsoft. L'aplicació sol·licitarà permís per accedir a la teva informació. Feu clic a "Sí" després de llegir tots els termes i la informació proporcionada.
La icona de l'aplicació "Tasques" apareixerà a la llista d'aplicacions fixades a sota del quadre de missatges.
Nota: Tasks no és una aplicació col·laborativa, de manera que no la podeu afegir com a pestanya al canal o al xat.
Com afegir una tasca de Microsoft Teams
Afegir una tasca de Microsoft Teams a To-Do és molt senzill, però eficient. Aneu al missatge que voleu afegir com a tasca a la vostra llista de tasques pendents i feu clic a l'opció "Més" (icona de tres punts) que apareix després de passar el cursor sobre un missatge.
A continuació, aneu a "Més accions" al menú que apareix i, finalment, seleccioneu "Crea una tasca" al submenú.
S'obrirà un quadre de diàleg per crear una tasca. Afegiu un títol per a la tasca. La resta de la informació és opcional. Podeu afegir una data de venciment, un cos (que s'afegirà a la secció Notes de la tasca a Tasca juntament amb el missatge original), la importància i una data i hora per a un recordatori si en voleu un. A continuació, feu clic a "Enviar".
Afegirà la tasca al vostre Outlook així com a la llista de tasques pendents de Microsoft. La tasca de Microsoft To-Do també tindrà el missatge original adjunt a la secció de notes juntament amb els detalls del remitent i l'hora del missatge, de manera que sempre tindreu a mà el context de la tasca.
Si no voleu crear una tasca a partir d'un missatge, però voleu crear una tasca senzilla sense haver de canviar d'aplicació, també podeu fer-ho. Feu clic a la icona "Tasca" a la llista d'aplicacions fixades a sota del quadre de missatge per crear una tasca en qualsevol moment.
L'aplicació Tasks us pot ajudar a crear tasques per a la vostra llista de tasques de Microsoft directament des de Microsoft Teams i fins i tot podeu crear tasques a partir dels missatges que envieu o rebeu. Malauradament, en aquest moment Tasks només pot fer-ho per vosaltres i no integrar Microsoft To-Do a Teams, de manera que fins i tot podeu veure les vostres llistes de tasques a Teams. Però fins que aquestes capacitats arribin a Teams, i aviat ho faran, ja que una integració combinada de Microsoft To-Do i Planner està en funcionament a Microsoft, agafarem el que puguem obtenir.