Microsoft Excel és un programa de fulls de càlcul que s'utilitza principalment per emmagatzemar i organitzar dades, s'executa a Windows, macOS, Android i iOS. És molt valuós per a empreses de totes les mides realitzar anàlisis financeres.
Quan creeu o gestioneu un full de càlcul, sovint heu de combinar diverses cel·les per crear dades. Per exemple, voleu combinar les columnes de dades anomenades "Nom" i "Cognom", però anar cel·la per cel·la per escriure i suprimir per combinar dades trigaria una eternitat a completar-se. Hi ha moltes maneres de combinar cel·les a Excel en qüestió de minuts. En aquest article, explicarem les diferents maneres de combinar cel·les fàcilment.
Fusionar i combinar cel·les a Excel
Excel us permet combinar cel·les, columnes i files per combinar números o textos o altres dades per organitzar les vostres dades de manera eficaç. La fusió de cel·les organitza la vostra informació fent-la fàcil de llegir i entendre.
Utilitzant Fusiona i Centra
Primer, creeu les vostres dades en cel·les individuals del full de càlcul, tal com es mostra a la imatge de mostra següent. Per exemple, un dels motius principals per combinar diverses cel·les és crear una fila de títol al full de treball.
Seleccioneu totes les cel·les que vulgueu combinar i centrar per ajustar-les a l'amplada de la vostra taula de dades. A continuació, aneu a la pestanya "Inici" i feu clic al menú desplegable "Combina i centra" i seleccioneu la primera opció "Combina i centra".
Com podeu veure, totes les vostres cel·les estan fusionades i la fitxa "Enviaments" es centra al centre a la part superior de la taula. També podeu combinar cel·les verticalment.
Si proveu de combinar diverses files o diverses columnes o diverses files i columnes, només es mantindran les dades de la cel·la superior esquerra de l'àrea de selecció i la resta se suprimiran.
Per combinar diverses files i columnes, seleccioneu les cel·les i obriu el menú "Combina i centra" i feu clic a l'opció "Combina i centra".
Tot això, les cel·les de l'àrea de selecció es fusionaran en una sola cel·la i les dades/valors de la primera cel·la es col·locaran al mig de la cel·la.
Si seleccioneu diverses columnes i seleccioneu "Combinar cel·les" al menú "Combinar i centrar", es perdran totes les dades excepte les cel·les més a l'esquerra.
Excel emetrà un avís abans que això passi.
Com podeu veure, ara totes les columnes s'uneixen en una sola cel·la sense centrar el text.
L'opció "Combinar a través" té la mateixa funció que "Combinar cel·les", però combina les cel·les seleccionades a cada fila individualment. Només funciona a les cel·les horitzontals. Per fer-ho, aneu al menú "Combinar i centrar" a la pestanya "Inici" i seleccioneu "Combinar a través".
Excel us donarà diversos avisos abans de combinar cada fila per separat i obtindreu el resultat següent.
Descomposició de cel·les a Excel
Seleccioneu les cel·les combinades que voleu desajuntar i feu clic al menú desplegable "Combina i centra" i seleccioneu l'opció "Desajunta les cel·les".
Ara totes les cèl·lules recuperaran les seves funcions cel·lulars individuals però a costa del seu contingut. Només la primera cel·la de l'àrea no combinada conservarà les seves dades.
Com combinar cel·les a Excel sense perdre dades
Malauradament, tots els mètodes anteriors provocaran la pèrdua de dades. Però quan organitzeu algunes dades financeres importants, no us podeu permetre el luxe de perdre les vostres dades. Hi ha molts complements de tercers que podeu afegir a Excel per combinar cel·les sense perdre dades, però són despeses innecessàries. Per tant, us mostrarem com combinar cel·les sense pèrdua de dades mitjançant poques fórmules d'Excel senzilles.
Podeu unir dades de diverses cel·les en una mateixa cel·la mitjançant l'operador Ampersand (&) o la funció CONCAT.
Sintaxi per a l'operador ampersand
=adreça de cel·la&adreça de cel·laSintaxi per a la funció CONCAT
=CONCAT(adreça de cel·la, adreça de cel·la)L'adreça de la cel·la representa la ubicació de la cel·la al full de càlcul.
Com combinar dades amb l'operador Ampersand (&).
Primer, combinarem la cel·la "A3" i "B3" i afegirem les dades combinades a la cel·la "E3". Per fer-ho, escriviu la següent fórmula "&" a la cel·la "E3" i obtindreu les dades combinades. Podeu combinar diverses cel·les sense perdre dades mitjançant aquesta fórmula. El següent és un exemple de fórmula, assegureu-vos de substituir les adreces de cel·les per les cel·les que vulgueu combinar.
=A3 i B3
També podeu aplicar la fórmula a diverses cel·les arrossegant la icona de farciment a sota de la cel·la combinada.
Ara, la fórmula s'aplica a tota la columna i les cel·les "Element" i "Rep" es fusionen i s'afegeixen a la columna "E".
A continuació, afegirem espai entre "Escriptori" i "Smith" afegint un espai entre dues cometes a la fórmula.
=A3&" "&B3
També podeu combinar dades amb un separador específic entremig, pot ser un espai, una coma, dos punts o qualsevol altre caràcter. Utilitzarem un guionet per separar el text "A3" i el text "B3".
=A3&"-"&B3
Si combineu la cel·la de text i la cel·la de data, obtindreu un resultat desordenat com es mostra a la imatge. És perquè Excel emmagatzema la data i l'hora com a números de sèrie i, si fusioneu cel·les que tenen data o hora, com es mostra a continuació, combina les dades amb el número de sèrie.
Per combinar correctament la data i el text, utilitzeu la fórmula següent.
=A3&"-"&TEXT(D3,"dd mmm aaa")
Podeu afegir el vostre propi text amb les dades de la cel·la combinades amb la fórmula següent.
=A3&"a"&B3
Com combinar dades amb la fórmula de concatenació
L'única diferència entre l'operador CONCATENATE i Ampersand (&) és el límit de 255 cadenes de la funció CONCATENATE i l'ampersand no té aquesta limitació. Però les fórmules CONCATENAR són més fàcils de llegir i recordar.
La funció CONCAT substitueix la funció CONCATENAR a Excel 2016 i versions més recents. Tot i que la funció CONCATENAR estarà disponible per a la compatibilitat amb totes les versions d'Excel, la funció CONCAT només està disponible a Excel 2016 i versions posteriors.
Podeu utilitzar la fórmula CONCATENAR o CONCAT de la mateixa manera que l'operador (&), l'única diferència és la sintaxi.
Escriviu la següent fórmula CONCATENAR a la cel·la "E3" i combinarà les dades "A3" i "B3". Podeu combinar tantes cel·les com vulgueu utilitzant la funció CONCATENAR o CONCAT.
=CONCATENAR(A3;B3)
També podeu combinar dades amb un separador o caràcter específic entremig.
=CONCATENAR(A3," ",B3)
Podeu concatenar qualsevol text amb les dades de la cel·la combinades mitjançant aquesta fórmula.
=CONCATENAR(A3," a ",B3)
La fórmula CONCATENAR per combinar correctament data i text és:
=CONCATENAR(A3," ",TEXT (D3,"dd mmm aaaa"))
Això és tot, ara heu après amb èxit a combinar i combinar cel·les a Excel.