Utilitzeu l'extensió d'assistència a Meet per obtenir ràpidament un registre dels assistents
En aquests moments ens quedem tots a casa per la nostra seguretat a causa de la pandèmia de la COVID-19. Però això no vol dir que estiguem inactius. La gent està treballant des de casa en aquest moment o assistint a classes en línia per a escoles i universitats i les aplicacions de videoconferència com Google Meet cal agrair-ho per fer-ho possible.
Molts usuaris han acudit a Google Meet per dur a terme reunions i classes a distància, provocant un augment gairebé explosiu del seu creixement. A part de les funcions que ofereix l'aplicació, una de les principals raons per les quals la gent l'utilitza en lloc d'altres aplicacions de videotrucades que ofereixen més funcions és la gran botiga d'extensions de Google Meet que afegeixen més funcionalitats a la plataforma.
Una d'aquestes extensions de Chrome que augmenta l'experiència de Google Meet, especialment per als professors, és "Assistència a Meet". Amb Meet Attendance, podeu capturar l'assistència a la reunió sense haver de fer gaire cosa. És una eina realment útil per als professors i directius que necessiten mantenir un registre de tots els participants de la reunió. Podeu instal·lar l'extensió en qualsevol navegador que admeti extensions de Chrome Web Store com Google Chrome, el nou navegador Microsoft Edge, Brave, etc.
Meet Attendance crea i utilitza Fulls de càlcul de Google amb segells de data i hora per capturar l'assistència a una reunió a Google Meet. Aneu a Chrome Web Store i cerqueu "Assistència a Meet" o feu clic aquí per obrir-lo. A continuació, feu clic al botó "Afegeix Chrome" per instal·lar-lo al vostre navegador.
Apareixerà un quadre de diàleg de confirmació a la pantalla. Feu clic a "Afegeix una extensió" per donar permisos i instal·lar-lo. L'extensió s'instal·larà i la seva icona apareixerà a la part dreta de la barra d'adreces del vostre navegador.
La icona serà en blanc i negre quan no estigui en ús, però es tornarà vermella un cop estigui en ús a Google Meet.
Ara, en una reunió de Google Meet, trobareu una icona addicional a la icona "Gent". La primera vegada que utilitzeu l'extensió d'assistència a Meet, haureu d'iniciar la sessió amb el vostre compte de Google. El compte de Google que utilitzeu és el compte que s'utilitzarà per crear Fulls de càlcul de Google.
Aleshores, us demanarà permís per accedir al vostre compte per poder crear i gestionar una assistència de Google Sheet al vostre Google Drive. Feu clic a "Permetre" per concedir permisos i començar a utilitzar Meet Attendance.
A continuació, feu clic a la icona "Gent" i capturarà l'assistència per si sol. Si hi ha molta gent a la reunió, potser haureu de desplaçar-vos per la llista per capturar l'assistència completa.
Els noms dels participants assistents s'anotaran al full de Google juntament amb la data i l'hora de l'assistència capturada i els detalls de la reunió.
Cada vegada que obriu la secció "Persones", capturarà i registrarà l'assistència juntament amb el segell de temps al Full de Google com a columna nova.
Hi haurà una icona addicional al costat de la icona Persones a la pestanya "Persones" amb l'extensió d'assistència a la reunió instal·lada. Feu-hi clic per veure més opcions per a l'extensió.
Feu clic de nou a la icona per obrir el full de Google actual que s'utilitza per registrar l'assistència.
També hi ha algunes opcions addicionals disponibles. Si no voleu que l'extensió enregistri l'assistència cada vegada que obriu la pestanya "Persones", feu clic a l'interruptor per desactivar-la. Torneu a activar el commutador quan vulgueu tornar a capturar l'assistència.
També podeu afegir un full nou al full de Google actual capturant l'assistència. Feu clic a la primera icona de l'esquerra al costat de l'interruptor. El nou full creat s'utilitzarà per captar l'assistència. Podeu veure el full antic des de la part inferior del full de Google.
Per crear un full de Google completament nou per a la reunió actual, feu clic a la segona icona de l'esquerra. Ara, cada vegada que es torni a captar l'assistència, es registrarà en aquest full de càlcul.
L'assistència a les reunions és una eina brillant que pot ser molt útil a l'hora de fer classes i reunions en línia per fer un recompte de qui hi va assistir. Podeu utilitzar aquesta extensió per a vosaltres mateixos o també podeu demanar a l'administrador de G-Suite de l'organització que l'inclogui a les parts necessàries, com ara professors, si sou a una escola o gestors d'organitzacions. Tots els fulls d'assistència estaran disponibles al vostre Google Drive.