Podeu utilitzar l'operador "menys o igual a (<=)" amb text, data i nombre, així com amb funcions d'Excel per comparar valors a Excel.
L'operador "Inferior o igual a" (<=) és un dels sis operadors lògics (també coneguts com a operadors de comparació) utilitzats a Microsoft Excel per comparar valors. L'operador "<=" comprova si el primer valor és menor o igual que el segon i retorna "VERTADER" si la resposta és sí o bé "FALS". Aquesta és una expressió booleana, de manera que només pot retornar TRUE o FALSE.
El "menys o igual a" s'utilitza per realitzar les diferents operacions lògiques a Excel. Poques vegades s'utilitza sol, i sovint es combina amb altres funcions d'Excel com IF, OR, NOT, SUMIF i COUNTIF, etc. per realitzar càlculs potents. En aquest tutorial, veurem com utilitzar l'operador "menys o igual a (<=)" amb text, data i número, així com amb funcions d'Excel.
Compareu els valors de text amb l'operador "<=" a Excel
L'operador "menys o igual a" es pot utilitzar per comparar valors de text a Excel. Abans de comparar valors valors de text a Excel, heu de saber que tots els operadors lògics no distingeixen entre majúscules i minúscules. Vol dir que ignoren les diferències entre majúscules i minúscules quan comparen valors de text.
Hi ha una altra cosa que hauríeu de saber quan compareu cadenes de text amb operadors lògics a Excel. MS Excel considera el primer alfabet "a" com el valor més petit i l'últim alfabet "z" com el valor més gran. Això vol dir a < d, r j, etc. Expliquem-ho amb un exemple.
Exemple 1: Si voleu comprovar que el valor del text de la cel·la A3 és menor o igual que el valor de la cel·la B4, utilitzeu aquesta fórmula senzilla:
=A3<=B3Una fórmula d'Excel sempre ha de començar amb un signe igual '='. El primer argument és la cel·la A3, el segon argument és la cel·la B3 i l'operador es col·loca entremig. Com que els dos valors són iguals, el resultat és "VERTADER".
En lloc d'utilitzar referències de cel·les, també podeu utilitzar el valor de text directe com a arguments a la fórmula. Però quan s'insereix un valor de text en una fórmula, sempre s'ha d'incloure entre cometes dobles com aquesta:
="Formiga"<="formiga"Com que els operadors lògics no distingeixen entre majúscules i minúscules, ignora les diferències entre majúscules i minúscules i retorna TRUE com a resultat.
Exemple 2:
A l'exemple següent, el text "Formiga" definitivament no és igual a "Elefant". Així que potser us preguntareu, però com la formiga és menys que l'elefant? És perquè és petit? No, la primera lletra de la cel·la A3 ("A") és més petita que la primera lletra de la cel·la B3 ("E").
Com hem esmentat abans, Excel considera que les lletres posteriors a l'alfabet són més grans que les lletres anteriors. Aquí, la fórmula compara la primera lletra de l'A3 amb la primera lletra de la B3. La primera lletra "A" < primera lletra "E", de manera que la fórmula retorna "VERTADER".
Exemple 3:
Quan es comparen textos, Excel comença amb la primera lletra dels textos. Si són idèntics, passa a la segona lletra. En aquest exemple, la primera lletra d'A3 i B3 són les mateixes, de manera que la fórmula es mou a la segona lletra d'A3 i B3. Ara, "p" no és menor que "n", per tant, retorna "FALSE".
Compareu números amb l'operador "<=" a Excel
Utilitzar "menys o igual a" amb números és prou senzill que qualsevol pot fer-ho. També podeu utilitzar aquest operador per crear operacions matemàtiques complexes a Excel.
Aquí teniu un exemple per comparar-los amb números amb "<=":
Podeu utilitzar l'operador "menys o igual" amb operadors matemàtics i altres operadors lògics per crear operacions matemàtiques complexes.
Per exemple, proveu aquesta fórmula:
=(A4>B3)+(A1*B5)+(B2/2)+(B6<=A3)En els càlculs matemàtics, el resultat de l'operació lògica "VERTADER" és l'equivalent a 1, i FALS és 0.
Això vol dir que la primera part de la fórmula (A4>B3) retorna "0" i l'última part de la fórmula (B6<=A3) retorna "1". I la nostra fórmula seria així:
=0+(A1*B5)+(B2/2)+1I el resultat de tornada seria '203'.
Compareu les dates amb l'operador '<=' a Excel
A més de text i números, també podeu utilitzar l'operador "menys o igual a" per comparar els valors de la data. Els operadors lògics també es poden utilitzar per comparar entre tipus de dades, com ara data i text o número i text, etc.
Una cosa que hauríeu de saber quan compareu dates és que l'Excel desa les dates i l'hora com a números, però tenen un format que semblin dates. El número de data d'Excel comença des de l'1 de gener de 1900 a les 00:00, que es desa com a 1, el 2 de gener de 1900 es desa com a 2, i així successivament.
Per exemple, aquí una llista de les dates introduïdes a Excel.
Per veure els números darrere de les dates, premeu les tecles de drecera Ctrl + ~ al teclat o canviar el format de la data a número o general. I veureu els números de les dates anteriors introduïts a Excel tal com es mostra a continuació.
Excel utilitza aquests números sempre que hi hagi una data en un càlcul.
Fem una ullada a aquesta taula:
- C2: La data A2 és inferior a la B2, per tant, TRUE.
- C3: A3 (el nombre és 42139) és més gran que B3 - FALSE.
- C4: A4 és inferior a B4 - VERDADER.
- C5: A5 (36666.263) és més gran que B5 (36666). Quan només s'introdueix una data, l'hora predeterminada és les 12:00, que és la mitjanit. Així que la resposta és FALSA
- C6: A6 és més gran que B6. Perquè un text sempre es considera el valor més gran en comparació amb qualsevol número o data a Excel. Per tant, és FALS.
De vegades, quan compareu un valor de data amb una cel·la, Excel pot considerar el valor de la data com una cadena de text o un càlcul aritmètic.
A l'exemple següent, tot i que A1 és superior a "4-12-2020", el resultat és "CERTADER". Perquè Excel considera el valor com una cadena de text.
A més, aquí la part de la data (5-12-2020) a la fórmula es considera com un càlcul matemàtic:
Per solucionar-ho, heu d'incloure una data a la funció DATEVALUE, com aquesta:
=A1<=DATEVALUE("5-12-2020")Ara, obtindríeu el resultat correcte:
Ús de l'operador "Menys que o igual a" amb funcions
A Excel, els operadors lògics (com <=) s'utilitzen àmpliament en paràmetres de funcions d'Excel com IF, SUMIF, COUNTIF i moltes altres funcions per realitzar càlculs potents.
Utilitzant '<=' amb la funció IF a Excel
L'operador "<=" es pot utilitzar dins de l'argument "logic_test" de la funció IF per realitzar operacions lògiques.
La funció d'Excel SI avalua una condició lògica (que està feta per l'operador "menys o igual a") i retorna un valor si la condició és VERDADERA, o un altre valor si la condició és FALS.
La sintaxi de la funció SI és:
=SI(prova_lògica,[valor_si_true],[valor_si_fals])Suposem que teniu una llista de llistes de notes d'estudiants i voleu comprovar si cada estudiant està aprovat o suspès en funció de la seva puntuació de la prova. Per fer-ho, prova aquesta fórmula:
=SI(B2<=50,"Falla","Aprovat")La nota de superació és '50' que s'utilitza a l'argument lògic_test. La fórmula comprova si el valor de B2 és inferior o igual a '50', i retorna 'Fail' si la condició és VERTADERA o retorna 'Aprovat' si la condició és FALSA.
I la mateixa fórmula s'aplica a la resta de cel·les.
Aquí teniu un altre exemple:
Per exemple, suposem que tenim una llista de comandes de roba amb preus. Si el preu d'un vestit és inferior o igual a 150 $, hem d'afegir un càrrec d'enviament de 20 $ al preu net o afegir un càrrec de lliurament de 10 $ al preu. Proveu aquesta fórmula per a això:
=SI(B2<=150, B2+$D$2, B2+$D$3)Aquí, si el valor de B2 és inferior o igual a 150, el valor de D2 s'afegeix a B2 i el resultat es mostra a C2. Si la condició és FALSA, s'afegeix D3 a B2. Hem afegit el signe '$' abans de les lletres de la columna i els números de fila de les cel·les D2 i D3 ($D$2, $D$3) per convertir-les en cel·les absolutes, de manera que no canvia en copiar la fórmula a la resta de cel·les. (C3:C8).
Utilitzant '<=' amb la funció SUMIF a Excel
Una altra funció d'Excel amb la qual s'utilitzen més habitualment els operadors lògics és la funció SUMIF. La funció SUMIF s'utilitza per sumar un rang de cel·les quan les cel·les corresponents coincideixen amb una determinada condició.
L'estructura general de la funció SUMIF és:
=SUMIF(interval,criteri,[interval_suma])Per exemple, suposem que voleu sumar totes les vendes que es van produir el (<=) o abans de l'1 de gener de 2019, a la taula següent, podeu utilitzar l'operador "<=" amb la funció SUMIF per sumar tots els valors:
=SUMIF(A2:A16,"<=01-gen-2020",C2:C16)La comprovació de la fórmula busca totes les vendes que es van produir el (<=) 01-gen-2020 o abans a l'interval de cel·les A2:A16 i suma tots els imports de vendes corresponents a les dates coincidents a l'interval C2:C16.
Utilitzant '<=' amb la funció COUNTIF a Excel
Ara, utilitzem l'operador lògic "menor o igual a" amb la funció COUONTIF. La funció COUNTIF d'Excel s'utilitza per comptar les cel·les que compleixen una determinada condició en un interval. Podeu utilitzar l'operador "<=" per comptar el nombre de cel·les amb un valor que sigui inferior o igual al valor especificat.
La sintaxi de COUNTIF:
=CONTARSI(interval,criteri)Heu d'escriure una condició utilitzant l'operador '<=' a l'argument criteri de la funció i l'interval de cel·les on compteu les cel·les de l'argument d'interval.
Suposem que voleu comptar les vendes que són inferiors o iguals a 1000 a l'exemple següent, podeu utilitzar aquesta fórmula:
=COMPTARSI(C2:C16,"<=1000")La fórmula anterior compta les cel·les que són inferiors o iguals a 1000 en l'interval C2 a C16 i mostra el resultat a la cel·la F4.
També podeu comptar cel·les comparant un valor de criteri d'una cel·la amb un interval de cel·les. En aquests casos, escriviu criteris unint l'operador (<=) i una referència a la cel·la que conté el valor. Per fer-ho, heu d'incloure l'operador de comparació entre cometes dobles ("") i, a continuació, col·loqueu un signe (&) entre l'operador lògic (<=) i la referència de la cel·la.
=COMPTARSI(C2:C16,"<="&F3)
A més de les funcions SI, SUMIF i COUNTIF, també utilitzeu l'operador "menys o igual" amb altres funcions menys utilitzades com AND, OR, NOR o XOR, etc.
Utilitzant l'operador "<=" en el format condicional d'Excel
Un altre ús habitual de l'operador "menys o igual a" és el format condicional d'Excel, que us ajuda a ressaltar o diferenciar les dades emmagatzemades al vostre full de treball en funció d'una condició.
Per exemple, si voleu ressaltar els imports de vendes que són inferiors o iguals a "2000" a la columna C, heu d'escriure una regla senzilla amb l'operador "<=" al format condicional d'Excel. Així és com ho fas:
Primer, seleccioneu l'interval de cel·les de cel·les on voleu aplicar una regla (condició) i ressalteu les dades (En el nostre cas C2:C16).
A continuació, aneu a la pestanya "Inici", feu clic a "Format condicional" i seleccioneu "Nova regla" al menú desplegable.
Al quadre de diàleg Nova regla de format, seleccioneu l'opció "Utilitza una fórmula per determinar quines cel·les formatar" a la secció Selecciona un tipus de regla. A continuació, escriviu la fórmula següent per destacar les vendes que són inferiors o iguals a 2000 al quadre "Format els valors on aquesta fórmula és certa":
=C2<=2000
Després d'introduir la regla, feu clic al botó "Format" per especificar el format.
Al quadre de diàleg Format de cel·les, podeu triar el format específic que voleu aplicar per ressaltar les cel·les. Podeu canviar el format del número, el format de la font, l'estil de les vores i omplir el color de les cel·les. Un cop hàgiu escollit el format, feu clic a "D'acord".
De nou al diàleg Nova regla de format, podeu veure la vista prèvia del format seleccionat. Ara, torneu a fer clic a "D'acord" per aplicar el format i ressaltar les cel·les.
Com podeu veure, les vendes que són inferiors o iguals a 2000 es destaquen a la columna C.
Com heu après, l'operador "<=" és bastant fàcil i útil a Excel per realitzar càlculs.
Això és.