Per fer les coses ràpidament
Les aplicacions Workstream Collaboration s'estan apoderant ràpidament de l'escena de la comunicació en tot tipus d'organitzacions. La competència és ferotge i, per tant, les aplicacions ofereixen moltes funcions per avançar amb els usuaris. És molt important entendre aquestes funcions per treure el màxim profit d'aquestes aplicacions i augmentar la vostra productivitat.
Microsoft Teams, l'aplicació WSC preferida per a moltes organitzacions, també té moltes funcions d'aquest tipus. Una d'aquestes funcions úniques que ofereix és la barra d'ordres i les ordres.
Les ordres són dreceres per realitzar tasques comunes en Teams. Les ordres us poden ajudar a estalviar molt de temps ja que us permeten realitzar tasques complicades de múltiples clics amb només un clic o dos. L'únic avantatge d'utilitzar ordres és que es poden utilitzar des de qualsevol lloc de Microsoft Teams. Pots accedir a un canal fins i tot si et trobes als xats o viceversa.
La barra d'ordres té quatre funcions principals als equips de Microsoft: permetre fer diverses tasques, fer accions ràpides, consultar dades i utilitzar-les fins i tot en altres aplicacions.
El quadre de cerca central a la part superior de Microsoft Teams s'anomena barra d'ordres. És on introduïu les ordres.
Per utilitzar ordres, aneu al quadre d'ordres. També podeu prémer la drecera de teclat "Ctrl + E" a l'aplicació Teams per anar ràpidament a la barra d'ordres. A continuació, escriviu "/" per veure la llista completa d'ordres disponibles actualment a Microsoft Teams. Les ordres es poden utilitzar per trucar o xatejar amb membres, establir el vostre estat (que normalment requereix uns quants clics) i fer molt més.
Podeu seleccionar una ordre de la llista del quadre d'ordres i prémer la tecla "Enter" per utilitzar-la si no us ve de gust escriure-la.
Per exemple, utilitzeu l'ordre "/goto" per anar ràpidament a qualsevol equip o canal.
A continuació es mostra una llista de totes les ordres disponible a Microsoft Teams.
| Comandament | Funció |
|---|---|
| /activitat | Veure l'activitat d'algú. |
| /disponible | Estableix el teu estat com a disponible. |
| / lluny | Estableix el teu estat com a absent. |
| /ocupada | Estableix el teu estat com a ocupat. |
| /anomenada | Truqueu a un número de telèfon o a un contacte de Teams. |
| /dnd | Estableix el teu estat perquè no molestis. |
| /Fitxers | Consulteu els vostres fitxers recents. |
| /anar a | Aneu directament a un equip o canal. |
| /ajuda | Obteniu ajuda amb Teams. |
| / uneix-te | Uneix-te a un equip. |
| /claus | Consulteu les dreceres del teclat. |
| /mencions | Mira totes les teves @mencions. |
| /org | Veure l'organigrama d'algú. |
| /desat | Consulta els teus missatges desats. |
| /testcall | Comproveu la qualitat de la trucada. |
| /no llegit | Consulta tota la teva activitat no llegida. |
| /que hi ha de nou | Consulta les novetats de Teams. |
| /OMS | Fes a Qui una pregunta sobre algú. |
| /wiki | Afegeix una nota ràpida. |
A més de la / ordres, també podeu utilitzar ordres '@' al quadre d'ordres. Utilitzeu les ordres @ per enviar missatges als membres directament sense haver d'anar al xat o accedir a les aplicacions que hàgiu afegit a Microsoft Teams directament des de la barra d'ordres.
Les ordres noves continuen apareixent quan afegiu més aplicacions al vostre compte de Microsoft Teams si són compatibles amb les ordres.
Nota: Qualsevol persona pot utilitzar ordres a Microsoft Teams. Però si algunes ordres no estan disponibles per a tu, és possible que la teva organització les hagi desactivat. Per exemple, no podeu utilitzar les ordres de xat si la vostra organització ha desactivat el xat.
Conclusió
La barra de comandaments és una peça preciosa de béns arrels a Microsoft Teams. És l'eina que cal utilitzar per augmentar la vostra productivitat de manera exponencial. Utilitzeu els diversos / o @ ordres per fer la feina més ràpidament. I seguiu comprovant la llista d'ordres, ja que s'actualitza constantment.