Ressalteu (fins i tot elimineu) les dades duplicades en un full de Google mitjançant el format condicional.
Google Sheets és probablement un dels millors quan es tracta d'organitzar les dades en un full de càlcul. A més de la multitud de funcions que ofereix, també es pot accedir a Google Sheets des de qualsevol ordinador de tot el món amb les vostres credencials d'inici de sessió.
Un dels principals trencadors d'acords a l'hora d'accedir a la informació dels fulls és "Duplicate Data". Crea una barrera per entendre i aprofitar plenament la informació disponible al full. Si haguéssiu d'eliminar manualment cada entrada duplicada, trigaria una eternitat en el cas de fulls de càlcul grans.
Google Sheet ofereix l'opció de ressaltar "Dades duplicades" per evitar confusions, ajudant així el procés d'eliminació d'entrades duplicades. Podeu ressaltar les entrades duplicades en una cel·la concreta d'una columna o una fila completa.
Ressaltar cel·les duplicades en una columna
Aquest és un mètode bastant fàcil i es pot aconseguir mitjançant el format condicional de la columna.
Seleccioneu les entrades d'una columna a la qual voleu afegir un format condicional i, a continuació, seleccioneu "Format" a la part superior.
Seleccioneu "Format condicional" al menú desplegable.
Si ja teniu aplicat un format condicional al full, feu clic a "Afegeix una altra regla" a la part inferior.
Comproveu si "Aplica a l'interval" esmenta el conjunt correcte de cel·les que heu seleccionat. A continuació, feu clic al quadre que hi ha sota "Format cel·les si" per seleccionar una opció.
Desplaceu-vos fins al final de la llista i seleccioneu "La fórmula personalitzada és", que és l'última opció.
Per destacar les cel·les duplicades, utilitzarem el comtef funció. Això comprova si alguna entrada es repeteix més d'una vegada i després les ressalta totes.
=countif(Range,Criteri)>1Un usuari ha de fer els ajustos necessaris a la fórmula segons les dades disponibles al full. En l'exemple que estem comentant, anirem amb la fórmula següent.
=countif($A$2:$A$9,A2)>1Enganxeu aquesta fórmula al quadre de text sota "La fórmula personalitzada és", seleccioneu un color per a la cel·la ressaltada mitjançant l'opció "Color d'ompliment" i feu clic a "Fet".
Les entrades duplicades s'han ressaltat amb el color seleccionat mentre es feia "Format condicional".
Ressaltant Fila completa
Quan treballeu en fulls de càlcul grans amb diverses files i columnes i dades interrelacionades, ressaltar cel·les individuals no farà la feina. En aquest cas, haureu de ressaltar les files completes, ja que és possible que la cel·la duplicada no sigui visible a la pantalla. La fórmula per a això és molt semblant a la utilitzada anteriorment amb algunes modificacions menors.
Aquest mètode només buscarà cel·les duplicades en una sola columna, però ressaltarà la fila completa en lloc de la cel·la individual.
Seleccioneu totes les cel·les (files i columnes) on voleu aplicar el format condicional.
A continuació, obriu "Format condicional" al menú "Format" com vau fer anteriorment. Suprimiu el format que hem fet anteriorment i feu clic a "Afegeix una altra regla" a la part inferior. Ara, marqueu "Aplica a l'interval", si mostra totes les cel·les que heu ressaltat. A continuació, seleccioneu "La fórmula personalitzada és" i introduïu la fórmula següent al quadre de sota.
=countif($A$2:$A$9,$A2)>1L'única modificació feta a la fórmula del cas anterior és afegir "$" a "A2", ja que necessitem el valor absolut per a la columna.
Un cop hàgiu acabat, feu clic a "Fet" a la part inferior per aplicar el format.
Com que estàvem buscant entrades duplicades a la columna A, les altres no s'han tingut en compte. Aquest mètode és només una extensió del que hem comentat anteriorment on en comptes de la cel·la; tota la fila està destacada.
De la mateixa manera, podeu comprovar les entrades duplicades en altres columnes modificant la fórmula en conseqüència.
Eliminació de dades duplicades en un full de Google
Aquest mètode és útil quan heu d'eliminar les entrades duplicades d'un full. L'eliminació manual de cadascun d'ells consumirà molt més temps i esforç que es poden estalviar fàcilment. Fulls de càlcul de Google té una funció integrada per identificar i eliminar les dades duplicades d'un full de càlcul.
Mitjançant la funció "Elimina els duplicats", podeu eliminar fàcilment files idèntiques completes o cel·les individuals seleccionant les opcions adequades.
Seleccioneu les cel·les que voleu examinar i s'eliminin les entrades duplicades i, a continuació, feu clic al menú "Dades" a la part superior.
A continuació, seleccioneu "Elimina els duplicats" al menú desplegable.
Marqueu/desmarqueu les caselles de verificació davant de cadascuna de les opcions segons les vostres preferències i requisits i, a continuació, feu clic a "Elimina els duplicats" a la part inferior per eliminar-los. Si voleu comprovar les files duplicades, marqueu la casella de selecció "Selecciona-ho tot". En cas que vulgueu identificar entrades duplicades en cel·les individuals, marqueu la casella de selecció d'aquesta columna en particular.
Fulls de càlcul de Google us informarà del nombre d'entrades que s'han eliminat i del nombre que queda. Finalment, feu clic a "D'acord" per tancar el quadre.
Ressaltar i eliminar les cel·les i les files duplicades ara no seria una gran tasca. A més, us garantirà que us podeu centrar en la part que requereix atenció en lloc de dedicar-vos a entrades duplicades. Les dades duplicades no només condueixen a confusió i errors, sinó que poden tenir greus repercussions quan es tracten dades importants.
Heu de tenir un bon coneixement de les diferents funcions, fórmules i la seva modificació per destacar les entrades duplicades. Un cop coneixeu les coses, també podeu modificar la fórmula per a altres columnes, estalviant així un temps considerable.