Una visió de la propera aplicació de seguiment del progrés de Microsoft
La conferència anual de desenvolupadors de Microsoft Build s'està duent a terme com a esdeveniment només digital, i Build 2020 ha aportat notícies sobre algunes addicions interessants i properes que s'obriran camí a les nostres vides en el futur vinent. Una d'aquestes aplicacions que ens entusiasma molt és l'aplicació Microsoft Lists. El seu maquillatge intrínsec s'assembla molt al d'una aplicació de productivitat, però anomenar-la així no seria just. Amb les llistes de Microsoft a punt per arribar-hi a finals d'estiu, anem a capbussar-nos en què consisteix l'aplicació.
Què és Microsoft Lists?
Microsoft Lists és una aplicació de Microsoft 365 de la qual es beneficiaran els usuaris de subscripció empresarial. Podeu utilitzar-lo per crear, compartir i fer un seguiment d'informació i organitzar molt millor tots els aspectes relacionats amb el vostre treball. No s'ha de confondre amb les aplicacions Microsoft To-Do; tots dos resideixen en àmbits completament diferents.
També podeu veure totes les vostres llistes en un sol lloc, tant si les heu creat com si s'han compartit amb vosaltres. Amb les llistes, podreu estar al dia de tot.
Els usuaris de les llistes de SharePoint es trobaran estranyament familiaritzats amb el concepte, ja que Microsoft ha anomenat les llistes de Microsoft "una evolució de les llistes de SharePoint".
Els usuaris poden esperar que les llistes de Microsoft es publiquin "a finals d'aquest estiu". Encara no s'ha donat a conèixer informació més concreta sobre el que suposa "a finals d'aquest estiu".
Com funcionaran les llistes de Microsoft a Microsoft Teams
Podeu utilitzar les llistes de Microsoft per fer un seguiment de gairebé tot: problemes, actius, rutines, esdeveniments, inventari o contactes. L'aplicació es pot utilitzar individualment des de l'aplicació web i l'aplicació mòbil o com a aplicació integrada a Microsoft Teams. Col·laborar amb els vostres equips és tan fàcil com un pastís, tant si feu servir l'aplicació web de Microsoft Lists com a Teams.
Podeu crear llistes noves des de zero o utilitzar algunes plantilles força meravelloses que ja hi ha per ajudar-vos a abordar les llistes més habituals, com ara l'itinerari d'esdeveniments, el seguiment de problemes, el seguiment d'actius, les avaluacions d'equips i molt més. Els usuaris també poden exportar taules des d'Excel per crear llistes utilitzant les dades de la taula. A més, també es poden crear llistes noves a partir de llistes existents si voleu reutilitzar les estructures o regles d'una llista anterior.
Microsoft Lists també us permet personalitzar la visualització de dades. A més de la vista de llista principal, també podeu personalitzar les llistes en una vista de galeria (ideal per a llistes amb imatges) i una vista de calendari (per a llistes amb dates).
Els usuaris també poden automatitzar les tasques creant regles per recordar automàticament a la gent certes coses utilitzant condicions "si/aleshores", és a dir, fer-ho si això passa. Podeu utilitzar regles per enviar notificacions o actualitzar els valors amb programació quan es produeixi un canvi determinat a la llista.
A més, els usuaris d'aplicacions Power també poden personalitzar encara més les llistes mitjançant diverses aplicacions que ofereix la plataforma Power i dissenyar fluxos de treball sòlids mitjançant una amalgama d'ambdues. Les llistes de Microsoft també tenen moltes més funcions meravelloses com el format condicional: les columnes de les llistes es poden formatar perquè apareguin o desapareguin només quan es compleixin determinades condicions.
Segur que Microsoft Lists rebrà tones d'amor quan arribi a la família Microsoft 365, especialment a Microsoft Teams. Els usuaris podran organitzar gairebé qualsevol informació de manera eficient amb l'aplicació, i és probable que la productivitat augmenti. I quan tens en compte la facilitat amb què pots col·laborar amb els teus companys de diferents llistes, l'espera del llançament és molt més difícil.
Obteniu més informació sobre les llistes de Microsoft a la pàgina oficial d'anuncis.