On desa Webex les gravacions?

Esborreu qualsevol confusió al voltant dels enregistraments de les vostres reunions de Webex

Un dels avantatges de tenir reunions de manera remota a les aplicacions de videoconferència és que és molt fàcil gravar aquestes reunions. Tant si voleu gravar-los per a algú que no ha pogut assistir, consultar-los més tard o distribuir-los com a material de formació, amb les aplicacions de videoconferència, teniu totes les vostres bases cobertes.

Webex Meetings, una de les eines més populars per fer videotrucades, tampoc decep els seus usuaris en aquest punt fort. Enregistrar reunions amb Webex és increïblement fàcil. I no importa si sou un usuari gratuït o un usuari premium, obtindreu aquesta funció. Però el mode d'enregistrament canvia amb el tipus de compte.

Per als usuaris amb un compte Webex gratuït, l'única opció disponible per gravar la reunió és localment, és a dir, només la podeu gravar a l'ordinador. Per als usuaris amb un compte Webex premium, hi ha disponibles ambdues opcions per gravar localment i el núvol de Webex. Tingueu en compte que, independentment del tipus de compte que tingueu, només podeu gravar una reunió si sou l'amfitrió, l'amfitrió alternatiu o el presentador.

I pot resultar confús saber on trobar les vostres gravacions quan heu de fer malabars entre diferents opcions. Endrecem les coses.

On trobar Webex Recordings

Quan trieu gravar la reunió localment, és bastant fàcil trobar l'enregistrament. Webex generalment desa les vostres gravacions a la carpeta Documents del meu ordinador.

Però quan trieu gravar localment, Webex també us demana que trieu la carpeta on voleu desar-lo cada vegada. Podeu triar qualsevol carpeta del vostre ordinador. Per tant, si decidiu canviar la ubicació de la carpeta predeterminada, trobareu la vostra gravació en aquesta carpeta.

Però si decidiu gravar la reunió al núvol, heu d'anar al portal web de Webex per trobar-lo. Aneu a webex.com i inicieu la sessió al vostre espai de reunió. A continuació, aneu a "Enregistraments" al menú de navegació de l'esquerra.

Totes les vostres gravacions al núvol apareixeran a la pàgina "Les meves reunions enregistrades". Podeu veure, compartir, descarregar o eliminar la gravació des d'aquí.

Però hi ha algunes coses a tenir en compte quan es tracta d'accedir a les gravacions al núvol. Com s'ha dit abans, només l'amfitrió, l'amfitrió alternatiu o un presentador poden gravar una reunió a Webex. Però no tothom pot accedir a la gravació al núvol.

Independentment de qui va començar la gravació a la reunió, la gravació només està disponible al compte de l'amfitrió. Per tant, si vau ser l'amfitrió o presentador alternatiu de la reunió i vau decidir gravar la reunió, no podreu accedir a la gravació de la reunió. Cap altre assistent tampoc. La reunió només estarà disponible a l'espai de reunió de l'amfitrió.

Aleshores, això vol dir que ningú més pot accedir a la gravació? No del tot. No podeu accedir directament a una gravació al núvol. Però pots demanar a l'amfitrió que comparteixi la gravació amb tu.

L'amfitrió pot compartir l'enregistrament de la reunió amb qualsevol persona que vulgui, estigui o no present a la reunió. Els amfitrions poden compartir l'enllaç a l'enregistrament amb tu, i pots reproduir i descarregar la gravació des d'aquest enllaç.

Per tant, si eres l'amfitrió o presentador alternatiu de la reunió i et preguntes on va anar la gravació, atureu-vos. És hora de contactar amb l'amfitrió de la reunió. Però si sou l'amfitrió de la reunió, és el més fàcil que mai. L'únic que necessiteu saber per trobar la vostra gravació és el mode en què estaves enregistrant la reunió. I després és fàcil.