Creeu equips separats a Microsoft Teams per treballar de manera eficient
La plataforma de col·laboració de Workstream Microsoft Teams ha canviat molt la manera en què les empreses i les organitzacions es comuniquen. Cada cop hi ha més empreses que s'inclinen cap a aplicacions com aquestes per a les seves necessitats de comunicació. I ara sobretot a causa de la pandèmia quan estem tots a casa, aquestes aplicacions han estat un autèntic salvador.
La popularitat de Microsoft Teams rau en el fet que les organitzacions no només poden col·laborar i comunicar-se de manera eficaç, sinó que els usuaris poden crear diferents equips per a diferents projectes i departaments amb només membres específics. Els equips separats fan que el treball remot sigui més eficient i racionalitzat.
Podeu crear tants equips a Microsoft Teams com vulgueu i configurar-los segons els vostres requisits.
Com crear un equip
Per començar, obriu el client d'escriptori de Microsoft Teams o l'aplicació web anant a teams.microsoft.com i inicieu sessió al vostre compte. Independentment del mitjà que utilitzeu, el procés serà similar.
A continuació, feu clic a "Equips" a la barra de navegació de l'esquerra. S'obrirà la llista d'equips. A la part inferior d'aquesta llista, veureu l'opció "Uneix-te o crea un equip". Feu-hi clic.
Nota: La vostra organització pot controlar qui pot crear equips. Si no podeu crear un equip, és possible que estigui desactivat per al vostre compte. Registreu-vos amb el vostre administrador de TI.
A continuació, feu clic a l'opció "Crea un equip" a l'esquerra.
Veureu dues opcions a la pantalla: "Crea un equip des de zero" o "Crea a partir d'un grup o equip existent d'Office 365". Trieu l'opció que més us convingui. Aquí, triarem "Crea un equip des de zero" per crear un nou equip. També podeu seleccionar la segona opció si voleu crear un equip a partir d'un equip existent o d'un grup d'Office 365 del qual formeu part.
A continuació, seleccioneu les opcions de privadesa per al vostre equip. El vostre equip pot ser "Privat", de manera que la gent necessitarà permís per unir-s'hi o "Públic", on qualsevol persona de l'organització pot unir-se a l'equip.
Si sou administrador, també hi haurà una opció per crear un equip "a tota l'organització" on tots els membres de l'organització s'uneixin automàticament.
Després de seleccionar el tipus d'equip, introduïu un nom per a l'equip i una descripció si voleu i feu clic a "Crear".
A continuació, introduïu el nom dels membres que voleu afegir a l'equip o feu clic a "Omet" a la part inferior de la pantalla per afegir membres més endavant.
Com afegir membres a l'equip
Podeu afegir membres a l'equip mentre creeu l'equip tal com es mostra a dalt, o en qualsevol moment posterior. Quan l'equip sigui nou, veureu l'opció "Afegeix més persones" a la pestanya Publicacions del canal General. Feu-hi clic per afegir ràpidament més persones a l'equip.
També podeu afegir persones a l'equip de la llista d'equips de l'esquerra en qualsevol moment. Per veure la llista d'equips, feu clic a la pestanya "Equips" a la barra de navegació de l'esquerra. Ara, feu clic a la icona "Més opcions" (el·lipses) a la dreta del nom de l'equip.
Apareixerà un menú contextual. Feu clic a "Afegeix un membre" al menú.
S'obrirà la pantalla Afegeix un membre. Escriviu els noms dels membres que voleu afegir i feu clic al botó "Afegeix".
Gestionant el teu equip
Microsoft Teams fa que sigui molt fàcil gestionar equips per als propietaris d'equips. Feu clic a "Equips" a la barra de navegació de l'esquerra per obrir la llista d'equips. A continuació, feu clic a la icona "Més opcions" i seleccioneu l'opció "Gestiona l'equip" al menú contextual.
Us portarà a la pantalla on podreu gestionar diferents aspectes del vostre equip, com ara membres de l'equip, canals, aplicacions i diverses configuracions de l'equip, com ara permisos de membres, permisos de convidat, etc. També podeu designar els rols de "Membre" i "Propietari". ' als membres de l'equip des d'aquí.
Creació de canals d'equip
Podeu fer moltes coses després d'haver creat un equip. L'equip pot tenir canals per a diferents finalitats. Tots els equips tenen un canal "General" per defecte. Pots crear tants canals a l'equip com vulguis.
Feu clic a la icona "Més opcions" a la dreta del nom de l'equip i seleccioneu "Afegeix canal" al menú contextual.
S'obrirà la finestra de creació del canal. Afegeix un nom i una descripció per al canal i selecciona la seva configuració de privadesa. Els canals poden ser "Estàndards" accessibles per a tots els membres de l'equip, o "Privats" als quals només poden accedir els membres de l'equip específics que trieu. Feu clic al botó "Afegeix".
Ús dels canals d'equip
Podeu crear diferents canals per a diferents departaments o temes segons els requisits del vostre equip. Els canals ajuden a donar una estructura organitzada al vostre equip perquè els membres de l'equip puguin treballar de manera eficient.
Els canals poden tenir diferents pestanyes. Les pestanyes són les diferents categories a la part superior de cada canal que us proporcionen accés ràpid a fitxers, aplicacions i serveis. Cada canal té "Publicacions", "Fitxers" i una pestanya "Viqui" per defecte. Podeu afegir aplicacions integrades o fitxers com a pestanyes a un canal per oferir un accés ràpid als serveis que s'utilitzen sovint als membres de l'equip. Feu clic a la icona "+" al costat de les pestanyes per afegir una pestanya nova a un canal.
Si la vostra organització ho permet, qualsevol pot crear equips nous a Microsoft Teams. Crear equips diferents per a diferents propòsits realment ajuda a treballar de manera eficient i productiva. Els equips també ofereixen moltes funcions diferents, com ara comunicacions d'equip, intercanvi de fitxers, col·laboració i reunions d'equip.