Filtreu les notificacions innecessàries per centrar-vos només en les coses importants
Microsoft Teams és el centre de col·laboració en el lloc de treball. Té un munt de funcions que promouen la col·laboració i el treball en equip. Tot el sistema existeix perquè pugueu treballar de manera productiva.
Però quan tot passa a Microsoft Teams, les notificacions es poden escapar de les mans ràpidament. Sobretot les notificacions dels canals. Algunes persones simplement no entenen el concepte de xats privats i tenen totes les converses trivials, que podrien haver estat un missatge privat als canals. Canals! Que estan pensats per a tothom. Carai!
Però, per molt molestos que siguin, no és com si els pugueu dir que abandonin el canal al regne dels xats privats. Tot el que pots fer és gestionar les notificacions del final del canal perquè es filtri el contingut molest i sense importància, i només rebràs notificacions sobre els assumptes que et concerneixen. El millor és que hi ha moltes maneres de gestionar les notificacions dels canals.
Amaga un canal
Només rebràs notificacions dels canals que es troben a la llista dels teus equips, és a dir, si has amagat un canal, no en rebràs notificacions. Això també funciona com una manera ràpida de desactivar les notificacions del canal.
Nota: No podeu amagar el canal "General".
Per amagar un canal, aneu al canal de la llista de canals i llistes i feu clic a la icona "Més opcions" (tres punts) al costat del nom del canal. A continuació, seleccioneu l'opció "Amaga canal" al menú.
Amaga un canal i puf! sense notificacions. Excepte quan algú "@" us menciona a vosaltres o al canal o marca un missatge com a important. Aleshores, el canal tornarà a la llista dels vostres canals. I ho hauràs d'amagar de nou.
Desactiva permanentment totes les notificacions
Amagar un canal és una de les maneres més ràpides de desactivar qualsevol notificació fins que l'hagis d'amagar de nou. Pot arribar a ser bastant molest molt ràpidament. La solució més permanent és desactivar completament les notificacions. I Microsoft Teams us ofereix molt control sobre les notificacions del vostre canal.
Aneu al canal de la llista de canals i feu clic a la icona "Més opcions" a la dreta.
A continuació, aneu a "Notificacions del canal" al menú. Apareixerà un submenú. Tens tres opcions per gestionar les teves notificacions: "Tota l'activitat", "Desactivat" i "Personalitzat". Per defecte, està seleccionat "Personalitzat". Amb les notificacions personalitzades, rebeu notificacions sempre que algú menciona el canal, a més de qualsevol menció personal i respostes directes. Si seleccioneu "Tota l'activitat", també rebràs notificacions de totes les publicacions del canal.
Seleccioneu "Desactivat" per desactivar totes les notificacions del canal, excepte les respostes directes i les mencions personals.
Desactiva les notificacions per a determinades converses al canal
De vegades, voleu estar al dia de tots els esdeveniments del canal, tret d'aquella conversa molt molesta. És bo que Microsoft Teams també us permeti silenciar una conversa en particular.
Aneu a la conversa del canal que voleu silenciar i aneu a la primera publicació de la conversa. És a dir, no funcionarà si ho fas amb una resposta a la conversa, has d'anar a la publicació original. Passeu el cursor per sobre i feu clic a la icona "Més opcions" (tres punts) que apareix al final de les cadenes d'emojis de reacció.
A continuació, seleccioneu "Desactiva les notificacions" al menú.
Nota: Encara rebràs notificacions si algú t'esmenta a la conversa.
Desactiva les notificacions per a mencions i respostes personals
Quan desactives les notificacions del canal, es desactiven totes les notificacions, excepte les respostes directes i les mencions personals. Però si vols, també pots desactivar les notificacions per a mencions personals, així com les respostes a les teves publicacions.
Feu clic a la icona "Perfil" a la barra de títol i seleccioneu "Configuració" al menú.
A continuació, aneu a "Notificacions" al menú de navegació de l'esquerra.
A les notificacions, trobareu "Mencions personals" a la secció de mencions. Per defecte, "Bàner i correu electrònic" està seleccionat. Feu-hi clic per ampliar el menú desplegable. Veureu dues opcions més per triar: "Bàner" i "Mostra només al feed". Si seleccioneu "Bàner", no rebràs cap correu electrònic cada vegada que algú t'esmenti. Només rebràs un bàner de notificació, el que apareix a l'extrem inferior dret a Windows i a la part superior dreta a macOS.
Seleccioneu "Mostra només al feed" per desactivar les notificacions.
No hi ha cap opció per desactivar completament les notificacions per a mencions personals, però això és el millor següent. El vostre feed és el que apareix quan aneu a la pestanya "Activitat" a Microsoft Teams. Per tant, no rebràs notificacions constants i molestes tot el temps, però encara pots estar al corrent de tot.
Ara, a la secció "Missatges", aneu a "Respostes a les converses que vaig començar". Feu clic al menú desplegable i seleccioneu "Desactivat" al menú.
Consell de bonificació: Si només voleu desactivar totes les notificacions només durant una estona, configureu el vostre estat com a "No Molestis". No rebràs cap notificació fins que no tornis a canviar la teva presència.
Les notificacions del canal poden resultar molt molestes, sobretot quan hi ha molts membres al vostre equip. Però gestionar-los de manera eficient us pot oferir el petit temps de tranquil·litat que necessiteu per centrar-vos en allò que realment és important.