Fulls de càlcul de Google no ofereix un tipus de diagrama de Gantt integrat, però podeu crear un diagrama de Gantt personalitzant el diagrama de barres apilades.
Un diagrama de Gantt és una sèrie de barres horitzontals que representen visualment una programació del projecte (tasques o activitats) al llarg del temps. És un dels tipus de gràfics més utilitzats per a la gestió de projectes. El diagrama de Gantt il·lustra la data/període d'inici i finalització de cada tasca en un calendari del projecte, així com les sèries i les interdependències entre les tasques del projecte. T'ajuda a organitzar, planificar i executar projectes de totes les mides.
Fulls de càlcul de Google és una gran alternativa per crear gràfics de Gantt a causa de la seva col·laboració en temps real i les seves capacitats d'estalvi automàtic, a més de ser gratuït i fàcil d'utilitzar. Tanmateix, igual que a Excel, Google Sheets no té un tipus de gràfic de Gantt integrat com a opció, de manera que n'heu de crear-ne un personalitzant el gràfic de barres.
En aquest tutorial, us mostrarem els passos per fer un gràfic de Gantt a Google Sheets mitjançant un gràfic de barres apilades.
Creació de diagrames de Gantt de Google mitjançant un diagrama de barres apilades
Podeu crear un diagrama de Gantt a Google Sheets amb només uns quants passos senzills. Tot el que heu de fer és crear el calendari del vostre projecte, calcular la durada, generar un gràfic de barres amb aquestes dades i, a continuació, personalitzar-lo perquè sembli un diagrama de Gantt.
Configureu les dades del vostre projecte
Primer, obriu un nou full de càlcul de Google i introduïu la programació (dades) del vostre projecte en tres columnes, a saber, Tasca, Data d'inici i Data de finalització, tal com es mostra a la captura de pantalla següent.
El nom de les tasques/activitats ha d'estar a la columna Tasques i les dates corresponents han d'estar a les columnes de la data d'inici i de la data de finalització.
Calcula la durada de les tasques
Ara cal calcular la durada de cada tasca. Per això, heu de crear una segona taula unes poques files a continuació. Copieu la columna Tasca (primera columna) de la taula original i inseriu-la a la segona taula tal com es mostra a continuació. A continuació, etiqueteu la segona i la tercera columna d'aquesta nova taula com a "Dia d'inici" i "Durada".
Ara cal calcular el dia d'inici i la durada de cada tasca.
Per trobar el dia d'inici, cal determinar la diferència entre la data d'inici de cada tasca i la de la primera tasca. Escriviu aquesta fórmula a la primera cel·la (B15) de la columna Dia inicial:
=INT(B2)-INT($B$2)Com que és el primer dia del projecte, obteniu "0".
Ara arrossegueu el mànec d'ompliment (petit quadrat blau a la cantonada inferior dreta de la cel·la) per sobre d'altres cel·les fins a la tasca final per copiar la fórmula. Ara teniu el dia d'inici de cada tasca a la línia de temps del projecte.
A continuació, hem de determinar la durada de cada tasca.
Per fer-ho, escriviu la fórmula següent a la primera cel·la (C15) de la columna Durada:
=(INT(C2)-INT($B$2))-(INT(B2)-INT($B$2))A continuació, copieu la fórmula a la resta de la cel·la tal com ho heu fet abans. Ara tens la durada de cada tasca, que és quants dies trigarà a completar-se cada tasca.
Inseriu un gràfic de barres apilades
Ara podeu generar un gràfic de barres apilats. Per fer-ho, seleccioneu tota la segona taula (taula de càlcul), feu clic a "Insereix" a la barra de menú i seleccioneu "Gràfic".
Es generarà un gràfic titulat "Data d'inici i durada" i també s'obrirà una finestra de l'editor de gràfics al costat dret de Google Sheets, on podeu personalitzar el gràfic.
Si aquest editor de gràfics no s'obre automàticament al costat del vostre gràfic, podeu obrir-lo manualment. Per fer-ho, seleccioneu el gràfic, feu clic al "menú de tres punts (el·lipse vertical)" a la cantonada superior dreta de la finestra del gràfic i seleccioneu l'opció "Edita el gràfic".
Fulls de càlcul de Google intentarà generar un gràfic que s'ajusti més a les vostres dades. Si genera qualsevol altre tipus de gràfic, haureu de canviar-lo. Per canviar el gràfic, feu clic al menú desplegable "Tipus de gràfic" i seleccioneu l'opció "Gràfic de barres apilades".
Converteix el diagrama de barres en un diagrama de Gantt
Heu creat un diagrama de barres, ara és el moment de convertir-lo en un diagrama de Gantt. Per fer-ho, heu de personalitzar una mica el vostre gràfic de barres.
Primer, aneu a la pestanya "Personalitza" de l'editor de gràfics i amplieu el grup "Sèrie".
A la secció Sèries, trieu "Dia d'inici" al menú desplegable Aplica a totes les sèries.
Després d'això, canvieu l'"Opacitat d'ompliment" a "0%".
Això farà que les barres blaves siguin transparents i, per tant, el vostre gràfic de barres sembli un diagrama de Gantt.
Ara podeu fer altres modificacions al vostre gràfic Gath per adaptar-vos a les vostres necessitats. Per exemple, podeu canviar el títol, la llegenda, l'esquema de colors del gràfic i molt més.
Ara, heu creat un diagrama de Gantt a Google Sheets.