A Microsoft Office Excel, un dels principals problemes als quals s'enfronten molts usuaris és obtenir valors i files duplicats. Trobar i eliminar duplicats és una tasca bàsica quan voleu analitzar les vostres dades. Excel ofereix diverses maneres de filtrar valors únics o trobar i eliminar duplicats de les vostres dades.
Voleu eliminar els valors duplicats a Excel, però no sabeu com? a continuació, seguiu la nostra guia pas a pas sobre com trobar i eliminar valors duplicats de les vostres dades a Excel.
Trobar duplicats mitjançant el format condicional
De vegades, voleu trobar els duplicats però no eliminar-los. En aquest cas, podeu trobar duplicats mitjançant el mètode de format condicional. En el nostre exemple, volem trobar si es repeteix algun nom dels 'Representants'. Primer, seleccioneu el conjunt de dades on voleu trobar els duplicats, podeu seleccionar columnes, files o fins i tot el full de treball sencer.
A continuació, feu clic a "Format condicional" a la pestanya "Inici" i feu clic a "Resalta les regles de les cel·les". A continuació, seleccioneu "Valors duplicats".
Al quadre de diàleg "Valors duplicats", podeu triar si voleu trobar valors duplicats o únics. Ara, esteu buscant duplicats, així que trieu "Duplicar" i al menú desplegable al costat de "valors amb", i especifiqueu el format en què voleu ressaltar els valors duplicats.
Aquesta opció ressaltarà tots els valors duplicats de la columna. Ara podeu suprimir els valors duplicats si ho voleu.
Si voleu eliminar els elements destacats, seleccioneu l'interval de cel·les ressaltats. De nou, aneu a la llista desplegable "Format condicional" a la pestanya "Inici". Feu clic a "Esborra les regles" i després seleccioneu "Esborra les regles de les cel·les seleccionades". Ara, el format destacat desapareixerà.
Eliminació de duplicats mitjançant la funció Elimina duplicats
Amb l'ajuda de la funció Elimina els duplicats, podeu trobar i eliminar immediatament els duplicats de files o columnes.
Primer, seleccioneu el conjunt de dades. Podeu seleccionar cel·les d'interval que tinguin valors duplicats que voleu eliminar o podeu fer clic a qualsevol cel·la dins del conjunt de dades.
Aneu a la pestanya "Dades" de la cinta d'Excel. Al grup "Eines de dades", feu clic a "Elimina els duplicats".
Apareixerà un quadre de diàleg "Elimina els duplicats" amb les capçaleres de les vostres columnes, seleccioneu les columnes que tinguin valors duplicats que voleu eliminar. Marqueu les caselles d'una o més columnes que contenen possibles duplicats i feu clic a "D'acord". Podeu triar totes les capçaleres si voleu, però en aquest cas, estem eliminant els duplicats dels noms dels representants i la seva regió.
Apareixerà una finestra emergent per informar-vos del nombre de valors duplicats que s'han trobat i eliminats i quants valors únics queden.
Ara s'han suprimit tots els valors de fila duplicats de les columnes seleccionades i només teniu els valors únics. Aquesta funció es pot utilitzar per eliminar duplicats en files senceres o dades que coincideixen parcialment.
Eliminació de duplicats mitjançant filtres avançats a Excel
Un altre mètode per eliminar els valors duplicats a Excel són els filtres avançats a Excel. Primer, seleccioneu el conjunt de dades a Excel.
Aneu a la pestanya "Dades" i feu clic a "Avançat" al grup "Ordenar i filtrar".
Al quadre de diàleg "Filtre avançat", seleccioneu "Filtra la llista, al lloc" a Acció i marqueu la casella de selecció "Només registres únics" i feu clic a "D'acord".
Això eliminarà les files duplicades i deixarà només els registres únics.
Si voleu copiar tots els registres únics de l'interval seleccionat a la nova ubicació, trieu la segona opció, "copiar a una altra ubicació" i afegiu referències de cel·la al quadre "Copia a".
En aquest exemple, volem trobar els valors únics de l'interval de cel·les B1:C12 i copiar-los a la cel·la F1:G12. Afegiu "$" abans de la lletra de la columna i el número de fila per especificar la ubicació de la cel·la.
Ara, només el valor únic de la cel·la B1:C12 es copia a F1:G6.
Es recomana fer una còpia de les dades originals abans de començar a eliminar els duplicats de manera permanent del full de treball.